Los documentos de compras pueden reducir reservas de recursos en la Gestión presupuestaria. De este modo, se enlaza la cadena de procesos en la compra con el documento de reserva de recursos. La reserva de recursos proporciona una estructura para el consumo de presupuesto futuro, dentro del cual deben tener lugar todas las operaciones de compra.

Para que se pueda incluir un número de documento de reserva de recursos o un compromiso de gastos para contabilizaciones en la Gestión de materiales, se debe marcar el campo Reserva de recursos como entrada obligatoria o entrada opcional en el Customizing de la Gestión de materiales en el paso Actualizar tipos de imputación.

Cuando introduzca documentos en monedas diferentes, observe lo siguiente:

El documento de reducción para el documento presupuestario introducido en la moneda local de la sociedad se puede introducir en cualquier moneda extranjera.

La moneda del documento reducido debe coincidir con la moneda del documento reducido para el documento presupuestario en moneda extranjera.

Los documentos de compras siguientes pueden reducir reservas de recursos:

• Solicitud de pedido
• Pedidos

Cuando contabilice un documento de compras, introduzca un número de documento de reserva de recursos en el campo Documento presupuestario del bloque de imputación de imputación. El sistema traslada automáticamente la imputación de la Gestión presupuestaria desde la reserva de recursos.

Las solicitudes de pedido reducen reservas de recursos con el importe pendiente (precio X de cantidad abierta). Los pedidos reducen reservas de recursos con el importe de adquisición.

Cuando contabiliza un pedido que se refiere a una solicitud de pedido, la imputación de reserva de recursos se traslada automáticamente desde la solicitud de pedido. Al hacerlo, el pedido reduce la cantidad de la solicitud de pedido según el importe de adquisición y, cada uno a su vez, el importe abierto.