Reducción de documento presupuestario: Documentos de la Gestión financiera 
Reducción de documento presupuestario: Documentos de la Gestión financiera
Utilización
Desde el punto de vista de la Gestión presupuestaria, se puede ilustrar un proceso de aprovisionamiento utilizando el
Documento presupuestario sin utilizar el componente Gestión de compras. De esta forma, se puede decidir el número de fases en las que deberá funcionar el proceso.Para controlar y supervisar los fondos asignados de un modo diferenciado mediante el presupuesto, se puede utilizar por ejemplo las tres maneras de asignar el presupuesto con propósitos concretos (reserva de recursos, autorización de gastos, compromiso de gastos). Sin embargo, sólo se puede utilizar la reserva de recursos o el compromiso de gastos para ilustrar este proceso.
Integración
Reducción de documento presupuestario
Condiciones previas
Para que se pueda incluir el número de documento de una reserva de recursos o de un compromiso de gastos para las contabilizaciones en la Gestión financiera, se debe marcar el documento presupuestario de campo como entrada obligatoria o entrada opcional en la personalización de gestión financiera en el paso Actualizar variantes de status de campo.
Cuando introduzca documentos en monedas diferentes, observe lo siguiente:
El documento de reducción para el documento presupuestario introducido en la moneda local de la sociedad se puede introducir en cualquier moneda extranjera.
La moneda del documento reducido debe coincidir con la moneda del documento reducido para el documento presupuestario en moneda extranjera.
Características
Los documentos de gestión financiera siguientes pueden reducir o la reserva de recursos o el compromiso de gastos.
Actividades
Cuando contabilice un documento de gestión financiera, introduzca el número de documento de una reserva de recursos o de un compromiso de gastos en el bloque de imputación del campo Documentos presup.
El sistema traslada automáticamente la imputación de la Gestión presupuestaria desde la reserva de recursos. En consecuencia, se reduce el documento presupuestario.
El presupuesto disponible sólo se modifica si el importe de contabilización excede del importe de documento presupuestario y al introducir dicho documento presupuestario se ha especificado que se puede superar el importe del mismo sin indicación de límite o como un porcentaje.
Solicitudes de anticipo/Anticipos/Facturas
Cuando se contabilizan solicitudes de anticipo y anticipos, tenga en cuenta lo siguiente al reducir el documento presupuestario con estos documentos:
Tanto las solicitudes de anticipo como los anticipos reducen el documento presupuestario independientemente. Al hacerlo, es posible introducir una solicitud de anticipo, un anticipo y una factura con referencia al documento presupuestario respectivamente, en el importe total del documento de reserva.
Esto asegura, por ejemplo, que tanto un anticipo como su factura puedan reducir el documento presupuestario correspondiente sin efectuar un reducido doble.
Este procedimiento puede tener también desventajas. Ejemplo: Se agota un documento presupuestario directamente (sin liquidación de anticipo) por una factura. Sin embargo se contabilizan una solicitud de anticipo y un anticipo respectivamente con referencia a este documento presupuestario. Por lo tanto, una factura que pertenezca a estos documentos ya no se podrá referir a este documento presupuestario.
En consecuencia, debe asegurarse de que al contabilizar los documentos, la referencia al documento presupuestario es la misma para todos los documentos o suprimir el campo Documentos presup. del bloque de imputación para impedir que las solicitudes de anticipo y los anticipos reduzcan el documento presupuestario.
Encontrará un ejemplo en
Documentos preliminares
Para los documentos preliminares, la reducción tiene lugar si se pasa el documento preliminar al status "Completo". Si se anula este status o se borra el documento preliminar, se cancela automáticamente la reducción de nuevo.
