Proceso para crear informes Report Painter 
Proceso para crear informes Report Painter
Utilización
Esta sección proporciona un resumen de los pasos principales necesarios para crear un informe
Report Painter.
Los pasos necesarios para crear un informe Report Painter pueden diferir un poco de los descritos aquí. Depende de la complejidad del informe y de si está utilizando los objetos estándar en el sistema de información SAP.
Proceso
Como estructura de transferencia para el Report Painter se utiliza una tabla de informe propuesta por SAP y que no puede actualizarse. Esta tabla contiene características, ratios y columnas predefinidas. En una biblioteca se reúnen las características, los ratios y las columnas predefinidas de la tabla de informes necesarios para sus informes Report Painter.
Al definir un informe Report Painter, éste se asigna a una biblioteca. Los informes asignados a una biblioteca sólo pueden utilizar las características, los ratios y las columnas predefinidas seleccionados para esa biblioteca.
Al crear o actualizar una biblioteca, el campo Posición determina el orden en que las características, los ratios base o los ratios (predefinidos) aparecen en las listas de selección del Report Painter al definir un informe. Esto permite situar los objetos que utiliza habitualmente en sus informes al principio de las listas de selección. Si no realiza una entrada en el campo Posición, no podrá utilizar este objeto en los informes del Report Painter.
Puede utilizar las bibliotecas estándar de SAP para sus informes, o bien definir bibliotecas propias.
Para obtener más información, véase Bibliotecas.
Los layouts estándar determinan las características del layout del informe y el formato de sus datos de informe.
Si los layouts estándar de SAP no satisfacen sus necesidades, puede crear un
layout estándar nuevo o modificar uno ya existente.
Un modelo es una estructura de informe unidimensional y predefinida que se puede insertar en las líneas y en las columnas de su informe.
Si utiliza a menudo las mismas definiciones, o parecidas, de líneas o columnas en sus informes, es recomendable que cree modelos de líneas o columnas.
Debe definir los modelos de líneas y/o columnas que desea incluir en su definición de informe antes de definir el informe.
También puede utilizar los modelos de columnas estándar provistos por SAP.
Para obtener más información sobre la definición de modelos de líneas y columnas, véase Definición de modelos para líneas y columnas.
La definición de un informe Report Painter consiste en los pasos siguientes.
Se definen las columnas de informe mediante las características, los ratios y las columnas predefinidas seleccionados para la biblioteca que utiliza el informe. También puede utilizar un modelo de columnas para la definición de columnas. Los modelos de columnas son estructuras de columna predefinidas que se insertan en la definición de columna en vez de definir cada columna individual.
Para obtener más información acerca de la definición de columnas de informe, véase Creación de informes Report Painter.
Se definen las líneas de informe mediante las características seleccionadas para la biblioteca seleccionada para el informe.
También puede utilizar un modelo de líneas para la definición de líneas. Los modelos de líneas tienen el mismo propósito que los modelos de columnas, pero se utilizan para definir una línea de informe.
Para obtener más información acerca de la definición de columnas de informe, véase Creación de informes Report Painter.
Trate y dé formato a las líneas y columnas de informe en función de sus necesidades. (Por ejemplo, se pueden suprimir líneas o columnas, definir el ancho de columna o definir colores para las líneas de informe.)
Los criterios de selección son características utilizadas para seleccionar datos para todo el informe. No puede introducir características como criterios de selección de datos si ya se utilizan en las líneas o las columnas del informe.
Para obtener más información, véase
Criterios generales de selección de datos.
Una vez definido un informe, debe asignarlo a un grupo de informes. Un grupo de informes puede contener uno o más informes de la misma biblioteca. Sin embargo, los informes que comparten los mismos datos seleccionarán datos más rápidamente y mejorarán el tiempo de tratamiento.
Puede asignar un informe Report Painter a un grupo de informes que contenga informes Report Painter y Report Writer.
Para obtener más información sobre la definición, véase Grupos de informes.
En este paso, el sistema genera los programas necesarios para el tratamiento de los informes.
Al generar un grupo de informes, los informes del Report Painter se convierten al formato del Report Writer. Sin embargo, sólo puede modificar o visualizar informes Report Painter mediante la herramienta Report Painter.
Para obtener más información sobre generación de informes, véase Grupos de informes.
La ejecución de informes comporta la selección y la visualización de todos los registros de bases de datos utilizados en el informe.
Cuando el sistema selecciona registros de acuerdo con los criterios de selección online, el sistema visualiza los datos del informe en el formato definido para el informe en cuestión.
Para más información sobre características y ratios base y su uso, véase Definición de informes para Controlling de gastos generales.