Bibliotecas 

Utilización

Como una estructura de transferencia al Report Painter o al Report Writer, se utiliza una tabla de informes propuesta por SAP que no se puede actualizar. La tabla de informes es una vista lógica de las tablas de base de datos diferentes e incluye todas las características, todos los ratios base y ratios (predefinidos) (= éstas eran las columnas predefinidas).

En la Contabilidad de centros de coste, se utiliza la tabla de informes CCSS como estructura de transferencia.

La tabla de informes RWCOOM está disponible también para informes de registro de totales especiales en Controlling de gastos generales (véase también: Definición de informes para Controlling de gastos generales).

Características

En una biblioteca se agrupan las características, los ratios base y las columnas predefinidas desde la tabla de informes necesarios para sus informes con Report Painter o Report Writer. El nombre de la tabla se puede encontrar en la cabecera de cada biblioteca.

Las características son campos no numéricos. Representan criterios con los que se pueden seleccionar registros de datos. La sociedad CO y el ejercicio son ejemplos de características.

Los ratios base son campos numéricos que se pueden evaluar en un informe. Algunos ejemplos son los costes generales y el volumen de actividad.

Los ratios se componen de un ratio base y de una o más características. Se utilizan para una rápida definición de las columnas que se utilizan con más frecuencia. Algunos ejemplos son los costes reales totales del ejercicio en curso o los costes fijos plan del ejercicio anterior.

Un informe sólo se puede generar con las características, los ratios base y las columnas predefinidas de la biblioteca asignada al informe.

El gráfico siguiente ilustra cómo funcionan las bibliotecas en el Sistema SAP.

En la actualización de la biblioteca el usuario puede asignar una biblioteca recién definida a una tabla. También puede definir las características permitidas, los ratios base y los ratios. El Sistema SAP incluye un resumen de cada una de las tres categorías en las que puede seleccionar los objetos permitidos para una biblioteca determinada.

Introduciendo la posición en la columna Posición, puede determinar:

Esto le permite colocar, al inicio de la lista de selección, las entradas utilizadas con mayor frecuencia en los informes.

Si se seleccionan objetos sin posición o con posición "0", el Sistema R/3 no ofrece los objetos con la definición del informe utilizando Report Painter. Sin embargo, estas características se pueden utilizar en los informes Report Writer.

Los informes estándar incluidos en la Contabilidad de centros de coste se encuentran en las bibliotecas siguientes.

Todos los informes de métodos de contabilidad de costes basados exclusivamente en costes completos se encuentran en la biblioteca 1VK.

Para los métodos que también tienen en cuenta los costes marginales, hay informes especiales en la biblioteca 1GK además de los informes de la biblioteca 1VK.

Utilice la biblioteca 1AB para análisis de desviación.

Para informes de integración, utilice la biblioteca 1RU.

Las bibliotecas estándar 1C1 y 101 no se incluyen en los releases posteriores al 2.1. Los informes estándar de estas bibliotecas se han borrado. El Sistema SAP incluye aún las bibliotecas 1C1 y 1O1 para que se puedan seguir utilizando los informes definidos por el usuario basados en estas bibliotecas.

Véase también:

 

Actividades

Para crear, visualizar o actualizar una biblioteca, llame el componente correspondiente de Controlling (CO) y seleccione:

Sistema info ® Herramientas ® Report Painter ® Report Writer ® Biblioteca ® Crear/Modificar/Visualizar/Borrar

Para obtener más información, véase la biblioteca R/3 Finanzas ® Contabilidad financiera ® Ledgers especiales ® Report Writer ® Bibliotecas.