Grupos de informes 

Utilización

Los grupos de informes incorporan todos los informes dentro de una Biblioteca que accede a datos similares pero que edita estos datos de distinta manera. El grupo de informes hace una lista de las bases de datos seleccionadas en todos los informes de los grupos de informes, evitando así selecciones múltiples.

Todos los informes de un grupo de informes se ejecutan a la vez, ofreciendo así la oportunidad de pasar de un informe individual a otro dentro de la pantalla de visualización de informes.

El nombre del grupo de informes consiste en cuatro caracteres. Las denominaciones de grupo de informes estándar comienzan con el número reservado para esa área de componente de aplicación particular (véase: Procedimiento estándar para definir nombres para objetos del sistema de información). En general, el nombre del grupo de informes será idéntico a los cuatro primeros caracteres de los informes asignados.

Acciones

Para visualizar, crear o actualizar un grupo de informes, vaya al menú Centro de coste y seleccione:

Sistema info ® Herramientas ® Report Painter ® Report Writer ® Grupo de informes ® Crear/Modificar/Visualizar/Borrar

Antes de poder ejecutar informes estándar desde el menú del área de aplicación, debe importar los informes o grupos de informes a su mandante y generar allí los informes. Para obtener más información acerca de la importación de grupos de informes, véase Importación de informes estándar.

El Sistema R/3 permite generar grupos de informes de las formas siguientes.

Ejecución de un grupo de informes

- Seleccione Report Painter ® Report Writer ® Grupo de informes ® Ejecutar.

- En la pantalla inicial, introduzca un grupo de informes y seleccione Ejecutar.

Si el grupo de informes todavía no se ha generado ni se ha modificado desde que se generó la última vez, el sistema visualizará una ventana de diálogo que le preguntará si desea generar el grupo de informes como uno nuevo.

El sistema no borra extractos que se grabaron para un informe (definido mediante el Report Writer o el Report Painter) si se regenera el informe.

Generación de algunos de los informes

- En la guía de implementación (IMG) para el componente correspondiente del Controlling, seleccione Sistema de información ® Informes estándar ® Generar informes estándar.

- En la ventana de diálogo Seleccionar modo de tratamiento, seleccione Online.

El sistema visualizará una lista de selección de todos los grupos de informes estándar ofrecidos por SAP.

- Seleccione los grupos que desee utilizar y genérelos.

Generación de todos los informes

Si desea generar todos los grupos de informes de un Mandante (por ejemplo, siguiendo una modificación del release de SAP o como una copia del mandante), se recomienda por razones de rendimiento generar esos grupos de informes en proceso de fondo y simultáneamente. Para ello, proceda tal y como se ha descrito previamente. En la ventana de diálogo Seleccionar modo de tratamiento, seleccione Fondo.

Para obtener más información sobre grupos de informes véase, en la Biblioteca R/3, Finanzas ® Gestión financiera ® Ledger especial ® Grupos de informes (véase también Grupos de informes).