Proceso de inventario 

Objetivo

Independientemente del método de inventario, el proceso de inventario puede dividirse en tres fases:

1. Preparación del inventario

2. Recuento de inventario

3. Análisis de inventario

Flujo de procesos

El proceso de inventario se lleva a cabo en tres pasos:

1. Creación de un documento para inventario

2. Introducción del recuento de inventario

3. Compensación de diferencias de inventario

Además, también es posible agrupar varias fases individuales y llevarlas a cabo en una única etapa, tal como se indica a continuación:

En este paso se combina lo siguiente:

– Se crea un documento para inventario.

– Se contabiliza el recuento.

Si existe un documento para inventario, en esta etapa se realiza lo siguiente:

– Se contabiliza el recuento.

– Se compensa cualquier diferencia de inventario.

En este paso se combina lo siguiente:

– Se crea un documento para inventario.

– Se contabiliza el recuento.

– Se compensa cualquier diferencia de inventario.

Supervisión del status de inventario

Con el fin de supervisar el proceso de inventario, en cada documento para inventario se registran las etapas llevadas a cabo. Esta información se encuentra en los datos de posición y en la cabecera del documento.

El historial del inventario informa de los pasos que se han llevado a cabo para la posición.

En la cabecera del documento, los campos Status de recuento, Status de compensación y Status de borrado especifican si algunas o todas las posiciones se han contado, compensado (diferencias de inventario) o borrado.

También es posible visualizar estadísticas del documento para inventario; las estadísticas proporcionan una lista del número de posiciones de documento abiertas, contadas, compensadas (diferencias de inventario), contadas de nuevo o borradas.

Resultado

Cuando se compensan las diferencias de inventario, el sistema ajusta los valores de stock teórico y los valores contables para que coincidan con los stocks y valores de stocks reales.