Para asegurar que el recuento de inventario se produzca sin problemas, se deben llevar a cabo varios pasos en preparación.

1. Creación de un documento para inventario

Un documento para inventario contiene, entre otras cosas, los siguientes datos:

• El centro y el almacén en los que se realiza el recuento.
• El momento en el que se va a realizar el recuento.
• Los materiales objeto de recuento.
• Para un material sujeto a lote, los lotes objeto de recuento.
• En caso de valoración separada, los substocks objeto de recuento.
• Los tipos de stocks objeto de recuento.

2. Bloqueo de contabilizaciones de material

Debido al desfase temporal entre un movimiento de material y la contabilización del mismo, se produce una diferencia a corto plazo entre el stock en almacén real y el stock teórico. Para evitar dicha diferencia en el inventario, se recomienda bloquear la contabilización de los materiales durante la realización del inventario. El bloqueo de la contabilización puede realizarse de dos modos:

• Se bloquean los materiales relevantes al introducir el documento para inventario. Esto es recomendable si el documento para inventario se crea inmediatamente antes del recuento.
• Se bloquean los materiales relevantes posteriormente, mediante la modificación del documento para inventario contabilizado. Esto es recomendable si el documento para inventario no se crea inmediatamente antes del recuento.

3. Impresión y distribución del documento para inventario

Se debe imprimir el documento para inventario correspondiente al recuento de inventario y pasarlo a los responsables del recuento.