Durante el análisis de inventario, se introducen los resultados del recuento en el sistema, se determina si es necesario un nuevo recuento en caso de discrepancias y se compensan las diferencias de inventario.

1. Introducción de los resultados del recuento en el sistema

Una vez realizado el recuento, deben introducirse los resultados del recuento en el sistema. Se introducen los stocks contados para cada posición de un documento para inventario.

Si no se utilizan programas SAP para realizar el recuento, se pueden importar los datos del recuento al Sistema R/3 mediante las funciones siguientes:

• Utilización de batch input para introducir los resultados del recuento.
• Transferencia EDP (entrada de datos portátil) de los datos del recuento de inventario.

2. Inicio de un nuevo recuento

Es posible iniciar nuevos recuentos para posiciones individuales de un documento para inventario. Esto es recomendable si se sospecha que existe un error en el recuento. Cuando se inicia un nuevo recuento, se crea un nuevo documento para inventario.

3. Compensación de diferencias de inventario

Si el inventario difiere del stock teórico, se deben compensar las diferencias para corregir el stock teórico. Esta etapa pone fin al inventario.

Al compensar la diferencia de inventario, el sistema crea un documento de material en el que se registran los stock teóricos compensados y un documento contable que contiene las actividades de cuentas necesarias.