Inscripción de participación 

Procedimiento

  1. En la pantalla SAP Easy Access, en el menú SAP, seleccione Recursos Humanos ® Gestión de eventos ® Participación ® Inscribir: Participante al acto . Aparece la pantalla Inscribir participación: Datos.
  2. En el campo Tipo de evento, registre el tipo de evento pertinente. En la ámbito de búsqueda (parte superior izquierda) seleccione la herramienta de búsqueda o la variante de búsqueda que quiere utilizar para buscar el tipo de evento y cuando sea pertinente registre los datos necesarios (por ejemplo, un término de búsqueda).
  3. En la área de selección (parte inferior izquierda), seleccione el tipo de evento que desee de la lista de aciertos existente y haga doble clic sobre él. El tipo de evento se transfiere automáticamente al área de trabajo (imagen derecha) bajo Tipo de evento.

    4. Alternativamente, puede seleccionar el tipo de evento utilizando directamente la ayuda de entradas posibles en el área de trabajo (imagen derecha).

    Si llama la función desde el menú dinámico de participación, se pueden leer los datos pertinentes con tan sólo situar el cursor sobre el tipo de evento. Aparece la ventana de diálogo Inscribir participación: Datos, en la que ya está selecciona la fecha del evento. En otras palabras, no se requieren los pasos 1 a 7.

    La ventana de diálogo coincide con el área de trabajo que se visualiza cuando llama la transacción individual del Menú de usuario o el Menú Easy Access. Si desea más información acerca de las funciones de visualización en las transacciones individuales Reserva anticipada de participación e Inscribir participación, véase Trabajar con la gestión de objetos.

  4. En el campo Período de tiempo, modifique la fecha del evento.
  5. Registre el Idioma en que se debería celebrar el evento cuando sea pertinente.
  6. Seleccione si ha modificado datos para actualizar la visualización en Catálogo de eventos.
  7. Seleccione la fecha de evento que desee en la lista que aparece en el Catálogo de eventos. (Esto no puede efectuarse si llama la función desde el menú dinámico de participación, ya que, en este caso, la fecha del evento ya está seleccionada.)
  8. Seleccione el tipo de participante del participante que desea inscribir y registre la denominación del participante.

    9. Si ha especificado un tipo de grupo de participantes (por ejemplo, una unidad organizativa), indique la cantidad de inscripciones.

  9. Especifique la prioridad de inscripción.

    10. Seleccione para acceder a una ventana de diálogo que admita un valor numérico para la prioridad de inscripción. El sistema muestra los intervalos de prioridad guardados en el Customizing.

  10. Dispone de dos opciones de inscripción:
    1. Seleccione Inscribir si quiere transferir automáticamente los datos de liquidación que se especificaron para el tipo de participante y si no quiere crear una nota para la operación de inscripción. Pasar a resultado.
    2. Seleccione Información de inscripciones y pago si quiere verificar o modificar los datos de liquidación, crear una nota para la operación de inscripción o si quiere permitir una de las siguientes funciones de facturación e imputación: facturación por tarjeta de pago, especificación de las diferentes funciones de interlocutor para la facturación, distribución de costes porcentual a objetos de contabilización múltiples para una imputación interna de actividad.

Otro procedimiento para la Información de inscripciones y pago:

Cuando seleccione Información para inscripciones y pago, aparece la ventana de diálogo Tasas y asignación. Aquí se visualizan todos los datos de facturación o imputación grabados para el tipo de participante al cual pertenece el participante. Registre las modificaciones necesarias:

  1. Modifique el tipo de liquidación, si es necesario.
  2. Modifique la tasa de participación, si es necesario.

El indicador de status que aparece junto al campo Tasa indica si ya se ha liquidado la participación o no.

Registre los datos para la clase de liquidación seleccionada:

    1. Entrada de datos para la clase de liquidación facturación:
      1. Seleccione Funciones de interlocutor o Tarjeta de pago:

        2. En Función de interlocutor, registre un número de referencia de ventas y, si es pertinente, funciones de interlocutor diferentes.

        o

        En la tarjeta de pago, especifique el titular de la tarjeta, la clase de tarjeta y el número, y el fin de validez de la tarjeta.

      2. Seleccione .

        3. Los datos de la tarjeta de pago se transfieren a Comercial, donde se lleva a cabo una verificación de congruencia. El resultado del control se visualiza en control de tarjeta. Si el control valida la tarjeta, se visualizarán los datos. Si la tarjeta no pasa el control, se editará un mensaje de error.

        Sólo para tarjetas de pago:

      3. Autorice la tarjeta de pago seleccionando . Cuando ejecute el report de facturación para el participante (al cual se accede en Eventos ® Facturación), la tasa se carga automáticamente en la tarjeta de pago.

Con la clase de liquidación facturación, puede simular la función de determinación de precio seleccionando en esta ventana de diálogo. La simulación muestra el importe neto que debe facturarse (inclusive reducciones). Todos los datos de facturación relevantes deben actualizarse para que la simulación funcione. Si faltan datos, aparece un mensaje de error a este efecto, que puede utilizar para registrar los datos que faltan. Esta función también le permite verificar, en una fase temprana, (inscripción) si la facturación funcionará realmente.
    1. Entrada de datos para la liquidación de imputación interna de actividad:
      1. Registre la/s sociedad/es CO y el/los centro/s de coste a cargar con tasas de participación.

Tiene la opción de especificar una distribución de costes porcentual a centros de coste múltiples y a objetos de imputación del tipo Pedidos internos y Proyectos.

Antes de grabar los datos en la ventana de diálogo, puede elegir para determinar la distribución de costes estándar para participantes de las clases persona y unidad organizativa. El sistema lee los datos de distribución de costes grabados para el participante y los registra en la tabla de distribución de costes. Puede utilizar esta función si ha especificado datos de distribución de costes diferentes para un participante y ahora quiere volver a los datos originales de imputación de actividad (como centro de costes maestro) guardados para el participante.

  1. Seleccione si quiere crear una nota para la operación.
  2. Seleccione .

Resultado

Se ha inscrito la participación y se han guardado todos los datos de facturación o imputación para la liquidación posterior.

Véase también:

Inscribir participación

Facturación

Imputación interna de actividad