Abrir un nuevo año de autorización 
Abrir un nuevo año de autorización
Objetivo
En general, se crea un nuevo programa de inversiones para el nuevo año de autorización durante la fase del cambio de ejercicio o de cierre de ejercicio. El cambio de ejercicio IM, por lo tanto, le permite crear un nuevo programa de inversiones en el nuevo año de autorización que tenga la misma estructura que el programa de inversiones existente.
Seleccione cómo desea hacer un informe sobre el nuevo programa de inversiones. Los informes sobre el programa de inversiones pueden estar basados en uno de los siguiente casos:
Por lo tanto, gracias a estas funciones de arrastre, el cambio de ejercicio IM actualiza la conexión entre el nuevo programa de inversiones y las medidas y las solicitudes, y sus valores, del año de autorización antiguo.
Flujo de procesos
Durante el cambio de ejercicio, puede transferir todas las medidas que no están cerradas (según su status) al nuevo programa de inversiones. El sistema elimina todas las medidas cerradas, así como también todas las que no se hayan implementado. Después del cambio de ejercicio, se puede utilizar el programa de inversiones para presupuestar nuevas medidas de inversión.
Cambio de ejercicio
Una vez ejecutado el cambio de ejercicio, se puede modificar la estructura del nuevo programa de inversiones. Se pueden crear nuevas posiciones o desplazar las ya existentes (véase
Creación de posiciones y estructuras de programa). Lleve a cabo la planificación y presupuestación de las nuevas posiciones de la forma habitual (véase Planificación ascendente) y Presupuestación del programa de inversiones (descendente)).Parámetros para el cambio de ejercicio
Cuando inicia el programa de cambio de ejercicio, tiene que introducir ciertos parámetros.
El sistema copia la estructura del programa de inversiones antiguo y la utiliza para crear el nuevo programa de inversiones. Se incrementa automáticamente en uno el año de autorización. La estructura de programa y los identificadores de posición del programa no se modifican.
El sistema arrastra medidas y solicitudes de medida antiguas al programa de inversiones en el nuevo año de autorización. Los objetos no arrastrados son:
Si quiere excluir otras medidas u otras solicitudes de medida además de las indicadas arriba, puede hacerlo con la ayuda de un perfil de selección de status (selección según un cierto status del sistema o un cierto status de usuario). Cuando se utiliza este método, el sistema siempre puede identificar medidas antiguas y solicitudes de medida obsoletas como arrastradas. Puede distinguir también medidas y solicitudes antiguas de las asignadas directamente al programa en el nuevo año de autorización. Los resultados son los siguientes:
Tiene la posibilidad de arrastrar presupuestos y comprometidos que no hayan sido utilizados para medidas de inversiones (órdenes y elementos PEP) en el nuevo año. Esto coincide con un arrastre de saldos dentro de los valores anuales de un pedido o de un elemento PEP. Para poder hacer esto, deberá arrastrar dichos valores antes de arrastrar los valores plan y de presupuesto del programa de inversiones.
Deberá fijar siempre este indicador, si ha fijado el indicador arrastrar medidas/solicitudes de medidas. Fijando este indicador, asegura que el total de los presupuestos de la medida adelantados incrementa el presupuesto del programa del nuevo programa de inversiones de una manera coherente.
El sistema gestiona el presupuesto arrastrado, por separado del presupuesto actual del nuevo programa de inversiones. Después de haber realizado el cambio de ejercicio, solamente se incluye el arrastre de presupuesto en informes cuando se ejecutan informes sobre medidas/solicitudes de medida antiguas y nuevas al mismo tiempo. Para ver el arrastre de presupuesto en la función de presupuestación para el presupuesto original del nuevo programa de inversiones (en lugar del presupuesto actual), tiene que fijar el período de autorización como Arrastre en Opciones
La activación de este indicador tiene esencialmente el mismo efecto que la activación del indicador arrastre de valores de presupuesto; salvo que éste se aplica, por supuesto, a valores plan.
Versiones de valores plan
Se pueden gestionar valores plan para programas de inversiones desde diversas versiones (véase
Versiones de planificación). Por lo tanto, debe introducirse una versión teórica en el momento del cambio de ejercicio. De este modo, el sistema introduce los valores plan transmitidos en esta versión. El sistema utiliza la última versión del año anterior como versión de origen.