Los valores plan de un programa de inversiones se pueden gestionar en el sistema; por tanto, en varias versiones plan. Para cada posición del programa de inversiones se pueden introducir valores plan alternativos en cada versión plan. Las versiones plan se definen en el Customizing de Gestión de inversiones (seleccionar Programas de inversiones ® Planificación en programa). Es necesario enlazar cada versión con un año de autorización.

Otra opción consiste en utilizar las mismas versiones cada año (por ejemplo, 001, 002, 003). A continuación tiene que asegurarse de que cada año revisa los valores plan de las versiones en el nivel de medida de inversión. De lo contrario, los valores fuera de fecha en el nivel de medida de inversión pasarán de la versión 001 a la versión actual 001 del programa de inversiones relativo al ejercicio en curso. Si desea impedir que los valores plan de la versión fuera de fecha en el nivel de medida de inversión se sobrescriban, se puede crear una base de datos de integración (consulte Integración).

No se pueden crear versiones para solicitudes de medida. En cambio, se puede crear el número que desee de variantes de solicitud de medida (véase Variantes de solicitud). Se puede asignar una versión a cada variante de solicitud. Mediante este método, se puede enlazar cada variante distinta para planificar o implementar la solicitud de medida a una versión determinada. Esta asignación se realiza de manera individual para cada solicitud de medida.

• Generar una versión nueva para valores plan de las medidas asignadas. Normalmente, no todos los valores plan de las medidas asignadas cambian en una versión nueva. Por tanto, se puede copiar la versión antigua para órdenes o proyectos (Órdenes o Proyectos: Planificación ® Utilidades ® Copiar versión). A continuación, el sistema copia los valores plan de la versión de referencia de la orden o proyecto y los introduce en la nueva versión.

• A continuación, se pueden procesar los valores plan de las nuevas versiones de medida de inversión y variantes de medida y trasladarlos al programa de inversiones en un nivel superior (consulte Planificación de costes en el programa de inversiones).

• Al trasladar los valores plan a un nivel superior, se obtienen valores sólo para los valores plan actuales del programa de inversiones (no arrastre de saldos). Por lo tanto, es necesario repetir el cambio de ejercicio. Al realizar el cambio de ejercicio, deberá introducir la nueva versión como versión teórica (consulte Cambio de ejercicio). A continuación, el sistema ocupa los valores de arrastre de la nueva versión con los valores de la versión del ejercicio anterior, que especificó en el Customizing de Gestión de inversiones (Planificación en programa ® Versiones ® Definir niveles de autorización para versiones).

En 1998, el sistema pasó a un nivel superior la diferencia entre 1997 y 1998 para proyectos 1 y 2 en el programa de inversiones. Es necesario utilizar la diferencia porque los valores plan de 1997/versión 2 ya se transfirieron al programa de inversiones en curso (1998). A partir de este momento, únicamente se remite la desviación en los valores plan a la planificación actual para estos proyectos.