Un programa de inversiones representa los costes planificados o presupuestados de las inversiones de capital (u otros proyectos) de una empresa o de un grupo de empresas en forma de una estructura jerárquica. Puede definir la estructura jerárquica que se adapte a sus necesidades. No depende de las unidades de organización del Sistema R/3 de SAP (tales como divisiones, centros, etc.). Por ejemplo, puede estructurar la jerarquía para que coincida con el plan de organización de su empresa. O bien puede basar la estructura en la magnitud de las medidas de inversión asignadas a dicha estructura.

En un programa de inversiones, puede gestionar todas las medidas (pedidos o elementos PEP), para las cuales se cumple lo siguiente:

• Pertenecen a una sociedad CO.
• Su moneda y su variante de ejercicio son las mismas que la moneda y la variante de ejercicio en la definición de programa.

Si se cumplen estas condiciones, podrá definir programas de inversiones válidos para más de una sociedad.

Dentro de la jerarquía del programa de inversiones, es posible planificar los costes de las inversiones en forma ascendente y el presupuesto en forma descendente. Puede asignar medidas de inversiones individuales sólo para las posiciones inferiores de la jerarquía (también llamadas hojas del programa de inversiones). Las medidas permitidas en esta etapa son órdenes CO, elementos PEP y órdenes de mantenimiento.

Siempre se debe introducir un ejercicio específico como el año de autorización para un programa. Año de autorización significa que el programa posee valores que fueron aprobados este año (pero no necesariamente sólo para este año).

Por ejemplo, cuando no se utilizan ni llevan a cabo presupuestos o medidas aprobados, porque se han anulado hasta una fecha futura, existen dos opciones:

Puede definir centralmente un programa que sea válido para todas las sociedades CO de un grupo de empresas. Al definir este programa, todas las sociedades que le están asignadas deben utilizar la misma variante de ejercicio y moneda de sociedad CO.