Tratar una hoja de datos 

Objetivo

Las hojas de datos son específicas del proyecto y se basan en modelos. También se basan en valoraciones de características individuales con valores numéricos o entradas alfanuméricas.

Utilice el sistema de especificaciones cuando una valoración de característica ya exista en el Sistema SAP:

En este caso, puede introducir o modificar valores de característica en la hoja de datos y, a continuación, importarlos al Sistema SAP con el fin de mantener la clasificación actualizada. Posteriormente, los valores de característica en la clasificación se sobrescriben.

Puede modificar las características en la hoja de datos en cualquier momento. Esto permite aprovechar el sistema de especificaciones para el proceso de diseño flexible.

Condiciones previas

Deberá haber asignado objetos (material, documento y ubicación técnica) a clases. Deberá haber asignado valores a las características cuando los objetos están asignados a una clase. Para más información, consulte los componentes CA Clasificación en Clasificación.

Los datos de control deben estar definidos en el Customizing del Sistema de especificaciones para la aplicación de Microsoft Office.

Los ficheros precisos deben estar instalados para la integración con Office. Para obtener más información, véase Condiciones previas para la integración con Office.

Puede definir perfiles para la conversión de unidades en el Customizing del Sistema de especificaciones.

Proceso

  1. Para crear una hoja de datos proceda como sigue:

Grabe modelos individuales después de haberlos procesado como hojas de datos.

Si quiere procesar una hoja de datos anterior, puede

Puede iniciar estas funciones en cualquier momento, incluso si no ha seleccionado ningún material, documento o ubicación técnica.

Para más información, véase Creación o apertura de documentos.
  1. En el área de selección, puede marcar un material, un documento o una ubicación técnica y trasladar los datos a la hoja de datos.

Para obtener más información, véase Seleccionar objetos.
  1. El traspaso de valoraciones de característica desde el Sistema SAP a la hoja de datos se realiza mediante la Exportación de valores de característica a la hoja de datos.

Este proceso está soportado por la conversión de unidad de medida y la ayuda para entrada de valores.

Puede seleccionar un valor de una lista cuando una característica tenga más de uno. Esto es una ayuda para la consistencia de los datos.

Las denominaciones de la característica y los valores de característica alfanuméricos predefinidos se pueden guardar en más de un idioma en el Sistema SAP. Puede seleccionar el idioma deseado antes de exportar la hoja de datos. Esto puede ser de ayuda cuando trata con clientes y proveedores internacionales.

Es posible que tenga que enviar información a algunos clientes que no estén en el sistema de medidas internacional (sistema SI). Por ejemplo, puede utilizar la pulgada estándar inglesa y el cliente el sistema métrico, es decir, centímetros. Puede usar los perfiles para la conversión de unidad de medida sobre la base del proyecto.

Puede modificar las parametrizaciones en cualquier momento.
  1. Puede mantener actualizados sus datos en el Sistema SAP utilizando la Importación de valores de característica de la hoja de datos.

Esto le permite devolver las valoraciones de característica modificadas al sistema desde la aplicación de Office. Aquí también puede utilizar conversiones de unidad de medida.

Debe registrar un número de modificación para que se puedan seguir las modificaciones de los valores de característica. Sólo puede modificar un objeto con relación a una orden de modificación.

  1. Para reducir al mínimo la actualización también puede realizar un tratamiento de datos en masa para la valoración de característica.

Encontrará más información en los componentes CA Clasificación, en Modificaciones en masa de asignaciones de valores.

  1. Puede utilizar el Sistema de gestión de documentos (SGD) para el almacenamiento. Puede guardar el documento de Microsoft Office localmente en un soporte de datos y trasladarlo posteriormente al Sistema SAP.

Encontrará más información en Grabar documentos.
  1. Para enlazar objetos SAP, puede Crear enlaces de objetos.

Puede enlazar una hoja de datos con una ubicación técnica para buscar todas las hojas de datos desde la estructura de la ubicación técnica. La navegación a los datos de especificación se puede asegurar cuando todas las ubicaciones técnicas que representan componentes de instalación específicos están enlazados con el registro info del documento correcto.