Condiciones previas para la integración con Office 

Objetivo

Debe realizar las modificaciones y parametrizaciones necesarias para poder utilizar Microsoft Excel y Word para presentaciones y disposiciones.

Para Microsoft Word utilice modelos de documento. Puede grabar barras de iconos propias, macros, combinaciones de teclas, formatos y entradas de autotexto en este texto fijo.

Para Microsoft Excel utilice programas Add-In, que son programas adicionales que amplían la funcionalidad de Microsoft Office por medio de comandos definidos por el usuario y funciones especiales.

Proceso

Cargar programas Add-In en Microsoft Excel

  1. Al utilizar Microsoft Excel, debe instalar los siguientes programas Add-In.

El Add-In contiene macros para exportar características y grabar modelos y hojas de datos localmente.

El Add-In contiene una macro para llamar el asistente. Puede llamar el asistente desde fuera del Sistema SAP.

Los programas Add-In suelen guardarse en la carpeta Library de la carpeta de Microsoft Office.
  1. Antes de poder utilizar los Add-Ins, deberá cargar Microsoft Excel.

Seleccione Herramientas ® Add-In-Manager y active la casilla de selección Add-Ins disponibles en la lista situada junto al Add-In que precise cargar. Si el Add-In que precisa no se encuentra en el campo Add-Ins disponibles , haga clic sobre Navegar y busque el Add-In.

Instalar modelos de documento para Microsoft Word

  1. Si quiere utilizar Microsoft Word, deberá instalar los siguientes modelos de documento.

Los modelos de documento contienen macros para la exportación de características.

El modelo de documento contiene macros para llamar el asistente. Puede llamar el asistente fuera del Sistema SAP.
  1. Antes de poder utilizar los modelos de documento, deberá cargar Microsoft Word.

Seleccione Herramientas ® Modelos y Add-Ins y active la casilla de selección situada a la izquierda de los modelos de documento que pretende cargar. Si el modelo que precisa no se encuentra en la lista, haga clic sobre Examinar y búsquelo.

Al cargar un modelo, éste se ejecuta durante la sesión actual de Microsoft Word. Si finaliza Word y lo reinicia, el modelo o Add-In no se cargará automáticamente.

El modelo sólo se cargará cada vez que inicia Microsoft Word si se encuentra en la ubicación de ficheros de arranque para Microsoft Word.

Las vías de acceso prefijadas están en la etiqueta Ubicación de ficheros del menú de Word Herramientas ® Opciones . Generalmente, la vía de acceso es C:\Archivos de programa\Microsoft Office\Office\STARTUP .

Opciones del sistema

Debe realizar las siguientes opciones del sistema en el Customizing para el sistema de especificaciones en Logística general: