Crear o abrir documentos 

Crear documentos nuevos

Seleccione para crear un documento nuevo.

La aplicación de Office se inicia con un documento nuevo en el área de trabajo de Office.

Abrir un documento local

  1. Seleccione local para abrir un documento de forma local o desde un soporte de datos accesible.

    2. Aparecerá la ventana de diálogo Abrir.

  2. Registre los datos necesarios y seleccione Continuar.

Abrir documentos SGD

  1. Marque SGD para abrir un documento que se guardó usando el sistema de gestión de documentos.
  1. Los casos siguientes son diferentes:

Aparecerá la ventana de diálogo Gestión de documentos: Abrir documento. Registre los datos necesarios.

Aparecerá la ventana de diálogo Gestión de documentos: Abrir documento. Se registran los datos clave para la gestión de documentos.

Aparece la lista de selección con todos los ficheros originales. Marque un fichero original para su visualización o tratamiento.
  1. Seleccione o .

 abre una copia del documento encontrado en el área de trabajo de Office. En este caso, no puede modificar el fichero original. El fichero original no se bloquea.

 abre el documento en el área de trabajo de Office cuando el status del documento lo permite. A continuación, el fichero original se bloqueará hasta que lo cierre, tanto si graba el documento como si no.

Si abre un documento que ya se ha liberado, el sistema abrirá una copia y mostrará un mensaje en el que indica que el documento ya se ha liberado.

Cuando el fichero original se abre desde un área de seguridad (base de datos SAP, vault y archivo), el Sistema SAP verifica el documento. A continuación, debe registrar el documento utilizando la función de registro de la gestión de documentos.