Ändern von Profit Centern (Einzelbearbeitung) 

Sie können ein Profit Center an zwei Stellen ändern:

Neben der Einzelbearbeitung besteht die Möglichkeit, Profit-Center-Stammdaten über die Sammelbearbeitung zu ändern. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter

Profit Center anzeigen/ändern (Sammelbearbeitung) (Menü Springen)

Pflege von Buchungskreiszuordnungen (Sammelbearbeitung) (Menü Springen)

Pflege des Profit-Center-Status (Sammelbearbeitung)

Vorgehensweise

Nehmen Sie auf den entsprechenden Registerkarten die gewünschten Änderungen vor. Informationen zur Bedeutung der verschiedenen Felder finden Sie unter Anlegen von Profit Centern (Einzelbearbeitung). Beim Ändern von Profit-Center-Stammdaten sind zusätzlich die folgenden Punkte zu beachten:

Gültigkeitszeitraum und Betrachtungszeiträume

  1. Über Gültigkeitszeitraum können Sie den Gültigkeitszeitraum eines Profit Centers verlängern oder verkürzen.

    2. Das Verkürzen der Gültigkeit von Profit Centern kann ein kritischer Vorgang sein. Das System nimmt zwar diverse Überprüfungen vor, kann jedoch nicht vollständig sicherstellen, daß in dem entfallenden Zeitraum keine Zuordnungen zum Profit Center bestehen. Wenn Sie ein Profit Center ab einem in der Zukunft liegenden Datum kürzen, überprüfen Sie über Springen ® Zuordnungsübersicht, ob alle Zuordnungen zum Profit Center ab diesem Datum entfernt sind.

  2. Wenn Sie innerhalb des Gültigkeitszeitraumes mehrere Betrachtungszeiträume mit unterschiedlichen Stammdaten einrichten möchten, geben Sie über Betrachtungszeitraum das gewünschte Teilintervall an und wählen Sie Übernehmen. Die Änderungen, die Sie nun auf den verschiedenen Registerkarten vornehmen, beziehen sich ausschließlich auf das eingegrenzte Intervall

Wenn es zu einem Feld innerhalb des Gültigkeitszeitraumes bzw. eines zur Anzeige gewählten Betrachtungszeitraumes mehrere Ausprägungen gibt, so wird ein + in dieses Feld gestellt. Die Ausprägungen in den verschiedenen Zeitintervallen können über oder über Doppelklick auf das entsprechende Feld aufgerissen werden.

Der Hierarchiebereich ist immer zeitunabhängig. Er gilt immer für den gesamten Gültigkeitszeitraum und kann also nicht für einzelne Betrachtungszeiträume geändert werden.

Pflegestatus

Wenn Sie Änderungen an einem Profit Center vornehmen und über zwischensichern, erhält das geänderte Profit Center den Status inaktiv: Ändern. Liegt bereits eine aktive Version des Profit Centers vor, wird zunächst weiterhin diese bebucht. Über können Sie zwischen dem inaktiven und dem aktiven Status eines Profit Centers umschalten.

Das System bebucht erst dann die geänderte Version des Profit Centers, wenn diese über aktiviert wird und somit die vorherige aktive Version ablöst. Beim Aktivieren werden die notwendigen Prüfungen durchgeführt. Sie können die Prüfungen jedoch auch schon vor der Aktivierung über durchführen lassen.

Wenn für ein Profit Center ein inaktiver Status vorhanden ist, den Sie nicht mehr benötigen, entfernen Sie ihn über Bearbeiten ® Inaktive Version entfernen. Das Profit Center existiert danach nur noch in seinem aktiven Status.

Der Hierarchiebereich ist versionsunabhängig. Wird er in der inaktiven Version geändert, findet die Änderung automatisch auch in der aktiven Version statt.

Historie

Über die Registerkarte Änderungshistorie können Sie über Änderungsbelege eine Liste der geänderten Felder im Stammsatz und separat der geänderten Buchungskreiszuordnungen erzeugen. Anschließend können Sie sich die Informationen zu den Änderungen für ein einzelnes Feld oder für alle Felder anzeigen lassen. Vom Anwendungsmenü aus können Sie über Stammdaten ® Profit Center ® Einzelbearbeitung ® Änderungen anzeigen dieselbe Funktion direkt aufrufen.