Pflege von Stammdaten (Sammelbearbeitung)  

Verwendung

Die Sammelbearbeitung ermöglicht es Ihnen, eine größere Anzahl von Profit-Center-Stammdaten zu ändern, ohne dafür in die Stammdatenpflege jedes einzelnen Profit Centers gehen zu müssen.

Das Anlegen von Profit Centern ist nur in der Einzelbearbeitung möglich.

Die Sammelbearbeitung der Buchungskreiszuordnungen ist gesondert beschrieben unter Buchungskreiszuordnung anzeigen/ändern (Sammelbearbeitung).

Vorgehensweise

  1. Wählen sie im Anwendungsmenü Stammdaten ® Profit Center ® Sammelbearbeitung ® Stammdaten.

    2. Sie erhalten ein Selektionsbild, auf dem Sie eingrenzen können, für welche Profit Center Sie die Stammdaten pflegen wollen.

    Über können Sie die Selektionskriterien ergänzen bzw. reduzieren. Beispielsweise kann es gewünscht sein, nur die Profit Center einer bestimmten Abteilung zu ändern.

  2. Sie können sich, wenn gewünscht, eine Variante sichern, die Ihre speziellen Selektionskriterien und Ihre Feldauswahl enthält.

    3. Zum sichern einer Variante wählen Sie auf dem Selektionsbild .

    Bei erneuten Änderungen gleicher Art können Sie dann über Variante holen auf diese Variante zurückgreifen.

  3. Wählen Sie .

    4. Sie erhalten die Liste aller von Ihnen selektierten Profit Center. Im Kopf der Liste finden Sie die Stammdatenfelder, die Sie ändern wollen.

    Diese können über ergänzt oder reduziert werden.

  4. Geben Sie in den Kopf der Liste die Werte ein, welchen Sie dem betreffenden Feld zuordnen möchten. Markieren Sie die Spalte des/r zu ändernden Feldes/r und diejenigen Profit Center, für welche diese spezielle Änderung wirksam sein soll.

Zusätzlich stehen Ihnen die folgenden Funktionen zur Bearbeitung der Werte Verfügung:

Hierzu wählen Sie Einschränkungen und geben den neuen Wert in der ersten Zeile und den zu ersetzenden Wert in der zweiten Zeile ein.

Solange Sie nach dem Ändern der Werte die Transaktion noch nicht verlassen haben, können Sie die bisherigen Werte anzeigen, indem Sie Alte Werte wählen. Um Datenbankänderungen anzuzeigen (z.B. Änderungen, die zwischenzeitlich von anderen Benutzern vorgenommen worden sind), wählen Sie .
  1. Wählen Sie dann .

    2. Wiederholen Sie Schritt 4 so oft, bis sämtliche gewünschten Änderungen in der Liste eingetragen sind.

  2. Zum Schluß sichern Sie Ihre Eingaben mit .

Die Änderungen werden im Stammsatz aller markierten Profit Center durchgeführt. Denken Sie also daran, vor dem Sichern alle Profit Center zu markieren, die Sie bearbeitet haben.

Sie erhalten ein Protokoll, anhand dessen Sie nachvollziehen können, ob das System die von Ihnen gewünschten Änderungen durchgeführt hat. Wenn nicht, erhalten Sie eine entsprechende Fehlermeldung.

Sie können aus dem Protokoll heraus über Objekt oder Objekt in die Einzelbearbeitung springen.

Beachten Sie bei der Sammelbearbeitung von Profit-Center-Stammdaten bitte folgendes:

Der Hierarchiebereich kann für mehrere Profit Center nur in Sammelbearbeitung geändert werden, wenn sie einen einzigen Gültigkeitszeitraum besitzen.

Bei Veränderung des Feldes Gültig ab wird ein neuer Gültigkeitszeitraum angelegt. Weitere Informationen zu den Regeln für die Zeitabhängigkeit finden Sie im Customizing der Profit-Center-Rechnung unter Stammdaten ® Profit Center ® Zeitabhängige Felder für Profit Center festlegen.

Beispiel:

Ursprünglicher Gültigkeitszeitraum: 01.01.1998 - 31.12.2002

Änderung von Gültig ab auf 01.01.1999

Neue Gültigkeitszeiträume: 01.01.1998 - 31.05.1999

01.06.1999 - 31.12.2002

Änderungen am Gültigkeitszeitraum werden erst angezeigt, wenn Sie erneut die Transaktion aufrufen.

Weitere Informationen finden Sie in der SAP-Bibliothek zur Komponente CA-Anwendungsübergreifende Massenpflege Massenpflege.