Anlegen von Profit Centern (Einzelbearbeitung)  

Sie können ein Profit Center an zwei Stellen anlegen:

Bitte beachten Sie, daß Sie ein Dummy-Profit-Center im Customizing anlegen müssen (siehe Dummy-Profit-Center pflegen).

Ablauf

  1. Geben sie den Namen des anzulegenden Profit Centers ein.

Falls Sie ein bereits existierendes Profit Center als Vorlage nehmen wollen, geben Sie unter Vorlage den Namen des zu referenzierenden Profit Centers ein. Die Vorlage kann aus einem anderen Kostenrechnungskreis stammen. Felder, die nicht vom Kostenrechnungskreis abhängen, werden in diesem Fall als leere Felder in das neue Profit Center übernommen.

Beim Anlegen eines Profit Centers sollten Sie beachten, daß rein numerische Eingaben automatisch als Zahl interpretiert und entsprechend konvertiert werden. Wenn Sie z.B. ein Profit Center 333 anlegen, wird es als 0000000333 gespeichert. Dies führt dazu, daß die Eingabehilfe nicht auf eine generische Suche nach 3* anspricht. Sie können dies verhindern, indem Sie wenigstens einen Buchstaben an einer beliebigen Stelle des Namens verwenden.
  1. Geben Sie die erforderlichen Daten auf der Registerkarte Grunddaten ein.

Solange das Profit Center nicht über aktiviert wird (siehe Schritt 7), wird sein Status als inaktiv: Anlegen angezeigt. In diesem Status können noch keine Buchungen auf das Profit Center erfolgen. Aktivieren Sie ein Profit Center erst, wenn alle notwendigen Angaben vollständig sind. Bis dahin können Sie es über inaktiv zwischensichern.

Geben Sie zunächst den gesamten von Ihnen gewünschten Gültigkeitszeitraum als Betrachtungszeitraum an.

Nachdem das Profit Center angelegt ist, können Sie über die Funktion Ändern von Profit Centern (Einzelbearbeitung) den Gültigkeitszeitraum in mehrere Betrachtungszeiträume unterteilen. Diese können sich in den Stammdaten unterscheiden.

Bestimmen Sie den Profit-Center-Verantwortlichen und die Abteilung, zu der das Profit Center gehört.

Falls Sie nicht die Unternehmensorganisation im Einsatz haben, ordnen Sie im Feld Hierarchiebereich das Profit Center einem Endknoten der Standardhierarchie zu.

Der Hierarchiebereich gilt immer für den gesamten Gültigkeitszeitraum. Er kann sich also für verschiedene Betrachtungszeiträume nicht unterscheiden.

Ist die Unternehmensorganisation im Kostenrechnungskreis aktiv, muß zwar zunächst ein Hierarchiebereich eingegeben werden. Dieser wird jedoch automatisch überschrieben, sobald das Profit Center in der Unternehmensorganisation einem anderen Knoten zugeordnet wird.

Die Zuordnungen der Unternehmensorganisation und der daraus abgeleiteten Standardhierarchie haben immer Vorrang vor den manuellen Zuordnungen.

Wenn Sie eine verteilte Profit-Center-Rechnung mit einem dezentralen Szenario im Einsatz haben, erscheint zusätzlich das Feld Logisches System. Hier geben Sie das Heimatsystem des Profit Centers an. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Dezentrale Profit-Center-Rechnung.
  1. Auf der Registerkarte Kennzeichen können Sie mit Hilfe des Sperrkennzeichens das Profit Center für alle Buchungen sperren. Die Sperrung erfolgt jeweils nur im ausgewählten Zeitintervall. Falls das Profit Center einem Objekt zugeordnet ist und eine Buchung erfolgt, wird eine entsprechende Fehlermeldung ausgegeben. Die Daten werden dann in keiner Anwendung gebucht.

Auf dieser Registerkarte sehen Sie ebenfalls, ob ein Profit Center als Dummy-Profit-Center angelegt wurde. Sie können dieses Kennzeichen beim Anlegen eines Profit Centers allerdings nicht setzen.

Falls Sie in der Planung die Formelplanung einsetzen, ordnen Sie auf dieser Registerkarte dem Profit Center ein Template zu. Dieses wird zur Berechnung von Planwerten für das Profit Center herangezogen, wenn Sie die Formelplanung ausführen.
  1. Auf der Registerkarte Buchungskreise schlägt das System ein Profit Center für alle Buchungskreise des Kostenrechnungskreises vor. Sie können bestimmte Buchungskreise für das Profit Center ausschließen. Diese Einstellung wird bei der Verbuchung verprobt.

Die Auswahl bestimmter Buchungskreise kann hinsichtlich der Anwendungskomponente Konsolidierung (EC-CS) erforderlich sein. Falls ein Profit Center einem Buchungskreis nicht zugeordnet ist, wird bei einer entsprechenden Buchung in EC-CS eine Fehlermeldung vom System ausgegeben.

Beachten Sie auch, daß dem Profit Center nur für die ausgewählten Buchungskreise Joint-Venture-Daten zugeordnet werden können.
  1. Die Registerkarte Historie enthält zu Analysezwecken Informationen zu vergangenen Änderungen an den Profit Centern. Beim Anlegen eines Profit Centers spielt sie somit noch keine Rolle.
  1. Auf den weiteren Registerkarten besteht die Möglichkeit, zusätzliche Informationen für das Profit Center zu hinterlegen, z.B. Anschriftsdaten, Kommunikationsdaten usw. Joint-Venture-Daten sind nur zu erfassen, wenn die Joint-Venture-Abwicklung (z.B. im Rahmen der Branchenlösung IS-Oil) aktiv ist. Die Karte Information enthält Informationen zum Anleger, letzten Änderer usw.
  1. Wenn Sie sämtliche Eingaben gemacht haben, aktivieren Sie das Profit Center über . Auf der Registerkarte Grunddaten wechselt sein Status von inaktiv: Anlegen auf aktiv. Erst dann können Daten auf das Profit Center gebucht werden.