Ad-hoc-Workflow 

Einsatzmöglichkeiten

Es existieren zwei Arten von Ad-hoc-Workflow:

Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung

Ein solcher Workflow ermöglicht die Zuordnung von Bearbeitern zu Schritten des Workflow beim Start des Workflows. Während der Ausführung des Workflows kann die Bearbeiterzuordnung für noch nicht beendete Schritte durch dazu berechtigte Benutzer jederzeit geändert werden.

Ad-hoc-Definition

Wenn Sie im Business Workplace ein Workitem markiert haben, können Sie Workflows starten, die das Anwendungsobjekt des Workitems nutzen. Falls der benötigte Workflow noch nicht existiert, können Sie diesen ad hoc anlegen.

Voraussetzungen

Um eine Ad-hoc-Definition sinnvoll ausführen zu können, müssen den Anwendungsobjekttypen Aufgabengruppen zugeordnet sein. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabengruppe für Ad-hoc-Workflow definieren.

Ablauf

Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung

Sie können einen existierenden Workflow im Workflow Builder in einen Ad-hoc-Workflow umwandeln. Bei allen Schritten, denen während der Ausführung ad hoc Benutzer zugeordnet werden sollen, dürfen in ihrer Schrittdefinition keine zuständigen Bearbeiter eingetragen sein. Bei der Umwandlung in einen Ad-hoc-Workflow werden vom System automatisch Containerelemente im Workflow-Container und den jeweiligen Aufgabencontainern angelegt. Die Eingabefelder für zuständige Bearbeiter werden mit einem Ausdruck gefüllt.

Weitere Informationen finden Sie unter Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung definieren.

Wird dieser Ad-hoc-Workflow von einem Benutzer gestartet, definiert dieser Workflow-Initiator initial die Empfänger, die die einzelnen Schritte ausführen sollen. Während der weiteren Ausführung des Workflows kann diese Zuordnung von Empfängern zu noch nicht beendeten Schritten jederzeit vom Workflow-Initiator geändert werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Workflow mit Ad-hoc-Bearbeiterzuordnung ausführen.

Ad-hoc-Definition

Wenn Sie im Business Workplace ein Workitem markieren, können Sie Umfeld ® Workflows starten wählen. Sie gelangen auf ein Dialogfenster zum Starten von Workflows, in dem nur die Workflows angeboten werden, die mit dem Anwendungsobjekt des selektierten Workitems arbeiten. Dort haben Sie die Möglichkeit, einen Workflow ad hoc zu definieren, falls der von Ihnen benötigte Workflow noch nicht existiert. Zur Definition des Ad-hoc-Workflow steht der Workflow Builder mit eingeschränkten Funktionen zur Verfügung. Im Fach Meine Workflows und Aufgaben werden Ihnen Aufgaben angeboten, die Sie in der Workflow-Definition verwenden können.

Weitere Informationen finden Sie unter Workflow ad hoc definieren.