Aufgabengruppe für Ad-hoc-Workflow definieren 

Verwendung

Wenn Sie einen Workflow ad hoc zu einem Anwendungsobjekt eines Workitems definieren wollen, muß eine zugehörige Aufgabengruppe definiert sein.

Bei der Workflow-Definition sollen nur bestimmte schon existierende Aufgaben als Aktivität in der Workflow-Definition verwendet werden. Diese Aufgaben müssen alle auf dem Objekttyp basieren, zu dem das Anwendungsobjekt gehört. Diese Aufgabe fassen Sie in einer Aufgabengruppe zusammen und ordnen diese dem Objekttyp zu.

Zu einem Workitem, das als Anwendungsobjekt eine Abwesenheitsmitteilung (Objekttyp FORMABSENC ) besitzt, soll ein Workflow ad hoc definiert werden. In Ihrem System existieren folgende Aufgaben, die sich mit einer Abwesenheitsmitteilung befassen:

Benutzer, die einen Workflow ad hoc anlegen dürfen, sollen nur die Aufgaben Abwesenheitsmitteilung bearbeiten und Abwesenheitsmitteilung anzeigen benutzen. Sie legen deshalb eine Aufgabengruppe an, die nur die beiden Aufgaben Abwesenheitsmitteilung bearbeiten und Abwesenheitsmitteilung anzeigen enthält und ordnen diese Aufgabengruppe dem Objekttyp FORMABSENC zu.

Vorgehensweise

Um eine Aufgabengruppe anzulegen, die geeignete Aufgaben für einen bestimmten Objekttyp enthält, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Sie ermitteln die Aufgaben und Workflows, die sich auf den gewünschten Objekttyp beziehen. Sie können dazu den Business Workflow Explorer nutzen.
  2. Legen Sie eine neue Aufgabengruppe an. Weitere Informationen finden Sie unter Definition einer Aufgabengruppe.
  3. Übernehmen Sie alle Aufgaben und Workflows in die Aufgabengruppe, die der Benutzer, der Workflows ad hoc anlegen soll, in seinen Workflows verwenden können soll.
  4. Ordnen Sie diese Aufgabengruppe dem Objekttyp zu. Wechseln Sie dazu in den Workflow Builder und wählen Sie dort Zusätze ® Ad-hoc-Funktionen ® Objekt und Aufgabengruppe verknüpfen.

Ergebnis

Wird ein Workflow ad hoc angelegt, so erscheint die zu dem Objekttyp passende Aufgabengruppe im Fach Meine Workflows und Aufgaben des Workflow Builder.