Damit Ihnen Aufgaben und Workflows zur Verfügung stehen, mit denen Sie einen Workflow ad hoc definieren können, muß eine Aufgabengruppe definiert sein. Diese Aufgabengruppe muß alle Aufgaben und Workflows enthalten, die Sie bei der Definition des Workflows verwenden dürfen. Weitere Informationen finden Sie unter Aufgabengruppe für Ad-hoc-Workflow definieren.

1. Für die Ad-hoc-Definition eines Workflows müssen Sie ein Workitem im Business Workplace markieren, das ein Anwendungsobjekt besitzt, und Umfeld ® Workflow starten wählen.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Workflow starten. Alle sofort startbaren Workflows sind im linken Bereich aufgelistet.

2. Wählen Sie Workflow anlegen, um einen Workflow zu definieren, der das Anwendungsobjekt benutzt.

Sie gelangen in den Workflow Builder zum Anlegen eines Ad-hoc-Workflow. Im Fach Meine Workflows und Aufgaben wird die zu dem Anwendungsobjekttyp definierte Aufgabengruppe angezeigt.

3. Definieren Sie den Workflow.

Verwenden Sie dazu die Aufgaben, die Ihnen im Fach Meine Workflows und Aufgaben angeboten werden. Markieren Sie in der Workflow-Definition die Stelle, an der die Aufgabe eingefügt werden soll, markieren Sie dann die Aufgabe im Fach und wählen Sie im Kontextmenü Auswählen. Im Schrittypbereich steht Ihnen eine Auswahl der Schrittypen des Workflow Builder zur Verfügung, die Sie in Ihrem Workflow verwenden können. Weitere Informationen zu den angebotenen Schrittypen und ihrer Verwendung finden Sie unter Schrittypen und ihre Symbole.

4. Sichern Sie Ihren Ad-hoc-Workflow. Vergeben Sie dabei ein Kürzel und eine Bezeichnung für Ihren Workflow.

Sie sollten den Workflow immer als lokales Objekt sichern. Der Systemadministrator für Workflow kann den Workflow auch zu einem späteren Zeitpunkt einer Entwicklungsklasse zuordnen.

5. Verlassen Sie den Workflow Builder.