Aufwandsbezogen Fakturierung (CS) 

Verwendung

Die Preise für kundenindividuelle Leistungen werden nicht immer als Festpreise in einem Vertrag hinterlegt oder über die Standardpreisfindung ermittelt. Es kann z.B. vorkommen, daß für spezifische Leistungen keine Erfahrungswerte vorliegen und die Leistungen deshalb vor Vertragsabschluß noch nicht hinreichend kalkuliert werden können. Typische Beispiele hierfür sind

Im Kundenservice (CS) können Sie einem Kunden daher verwendete Ressourcen (z.B. Personal, Material) für erbrachte Leistungen aufwandsbezogen in Rechnung stellen. Bei der aufwandsbezogenen Fakturierung erzeugt das System aus den Aufwandsinformationen (z.B. Kosten für Material, Hilfsmittel, Personen, Reisen) sogenannte Dynamische Posten.

Für die Bearbeitung der Fakturaanforderung, die Sie vor der eigentlichen Faktura erzeugen, stehen Ihnen zwei Sichten zur Verfügung:

Die aufwandsbezogene Fakturierung im Kundenservice können Sie für verschiedene Szenarios einsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Szenarios der Fakturierung und Szenarios der Angebotserstellung.

Weitere allgemeine Informationen über die aufwandsbezogene Fakturierung finden Sie unter Aufwandsbezogene Fakturierung.

Die aufwandsbezogene Fakturierung vor 4.5A ( statische Abwicklung) wurde durch eine erweiterte Funktion der aufwandsbezogenen Fakturierung ersetzt. Für den Umstieg von der alten auf die neue Fakturierung steht Ihnen ein Umsetzungsprogramm (Report RDPFLOW00) zur Verfügung.

Voraussetzungen

Informationen über die Voraussetzungen finden Sie unter Prozeß der aufwandsbezogenen Fakturierung (CS).

Funktionsumfang

Allgemein

Die aufwandsbezogene Fakturierung können Sie im Kundenservice für folgende Objekte durchführen:

Verwendung von Serviceprodukten

Bei der Fakturierung können Sie Serviceprodukte und konfigurierbare Serviceprodukte verwenden.

Wenn Sie sich für einen Prozeß mit Serviceprodukt entscheiden, ergeben sich folgende Vorteile:

Ob ein Serviceprodukt in die Fakturaanforderung übernommen wird, legen Sie im Dynamische-Posten-Prozessorprofil fest.

Wenn Sie sich für einen Prozeß ohne Serviceprodukt entscheiden, stehen auf der Fakturaanforderung nur die entstandenen Kosten. Der Kunde erhält keine Information mehr darüber, welchen Service (z.B. Standardservice, Servicepaket oder Serviceprodukt) er in Auftrag gegeben hat.

Besonderheiten

Das System erzeugt bei der Reparaturabwicklung aus den Dynamischen Posten keinen neuen Vertriebsbeleg. Aus den Dynamischen Posten werden statt dessen Unterpositionen im Reparaturauftrag angelegt, die als Grundlage für die Fakturaerstellung dienen.

Dies gilt entsprechend in folgenden Fällen:

Berechnungsmotiv

Das Berechnungsmotiv ist ein Kriterium, mit dem Sie im Rahmen der Serviceabwicklung Kosten und Erlöse differenzieren können. Anfallende Kosten und erzielte Erlöse können so z.B. nach Garantie oder Kulanz ausgewiesen werden.

Wenn Sie einem Kunden einen Dynamischen Posten nicht oder nur teilweise in Rechnung stellen möchten, können Sie auf Basis des Berechnungsmotivs einen Abschlag ermitteln. Voraussetzung hierfür ist, daß im Kalkulationsschema für die Preisfindung (im Customizing des Vertriebs unter Grundfunktionen ® Preisfindung) eine Konditionsart enthalten ist, in deren Zugriffsfolge das Berechtigungsmotiv steht. Der Dynamische Posten erscheint mit Berechnungsmotiv auf der Fakturaanforderung.

Sie können das Berechnungsmotiv

Die Änderung gilt nur für die Aufwandssicht und die Fakturaanforderung. Sie hat keine Auswirkung auf den Einzelbeleg des Controllings (CO-Einzelbeleg).

Sie buchen für den CO-Einzelbeleg, den das System z.B. für eine Rückmeldung erstellt hat, ein anderes Berechnungsmotiv.

Weitere Informationen über das Berechnungsmotiv finden Sie unter Berechnungsmotive in der Rückmeldung.

Aufteilungsmotiv

Wenn Sie einen Dynamischen Posten nicht an einen Kunden fakturieren möchten, können Sie den Grund hierfür (z.B. Rückgabegarantie) im Übersichtsbild für Dynamische Posten als Aufteilungsmotiv angeben. Der Dynamische Posten erscheint nicht auf der Fakturaanforderung. Der Grund wird nur intern verwendet und kann z.B. bei der Ergebnisermittlung genutzt werden.

Aktivitäten

Einstellungen im Customizing

Funktion

Objekt

Menüpfad

Vorschlagswerte für DPP-Profil definieren

Serviceauftrag

Instandhaltung ® Instandhaltungsauftragsverwaltung ® IH-Aufträge und Serviceaufträge ® Funktionen und Einstellungen der Auftragsarten ® Kreditlimitprüfungen, Verkaufsbelegarten für Serviceaufträge

Vorschlagswerte für DPP-Profil definieren

Kundenauftrag über Positionstyp

Vertrieb ® Verkauf ® Verkaufsbelege ® Verkaufsbelegposition ® Positionstypen definieren

Beim Anlegen eines Kundenauftrags findet das System über die Auftragsart und die Positionsgruppe des Materials den Positionstyp, in dem Sie ein DPP-Profil hinterlegt haben.

Sets für DPP-Profil pflegen

Set

Unternehmenscontrolling ® Profit-Center-Rechnung ® Werkzeuge ® Sets und Variablen ® Sets pflegen

Siehe auch

Einstiegsmöglichkeiten in die Fakturierung

Einstellungen: Fakturierung