Einstiegsmöglichkeiten in die Fakturierung 

Verwendung

Mit Hilfe der aufwandsbezogenen Fakturierung kalkulieren Sie aufwandsbezogen den Preis für einen Kunden- oder Serviceauftrag oder ein Kundenprojekt sichern ihn in einem Beleg als Fakturaanforderung.

Voraussetzungen

Informationen zu den Voraussetzungen finden Sie unter:

Prozeß der Fakturierung (CS)

Prozeß der Fakturierung (PS)

In der Komponente Vertrieb (SD) erfolgt die Fakturierung wie in der Komponente Projektsystem (PS).

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den entsprechenden Menüpfad:

    2. Komponente

    Menüpfad

    Bild

    CS

    Logistik ® Kundenservice ® Serviceabwicklung ® Abschluß ® Fakturaanf. erstellen ® Einzelverarbeitung.

    Sie gelangen auf das Bild Fakturaanforderung für aufwandsbezogene Faktura: Einstieg.

    PS

    Logistik ® Vertrieb ® Verkauf ® Auftrag ® Folgefunktionen ® Aufwandsbezogene Faktura.

    Sie gelangen auf das Bild Fakturaanforderung für aufwandsbezogene Faktura: Einstieg.

    SD

    Logistik ® Vertrieb ® Verkauf ® Auftrag ® Folgefunktionen ® Aufwandsbezogene Faktura.

    Sie gelangen auf das Bild Fakturaanforderung für aufwandsbezogene Faktura: Einstieg.

  2. Geben Sie die entsprechenden Selektionskriterien ein.
  3. Überschreiben Sie gegebenenfalls das Datum der Preisfindung, das vom System mit dem Tagesdatum vorbelegt ist. Das von Ihnen eingegebene Datum ist dann für alle Positionen der Fakturaanforderung verbindlich.
  4. Wenn Sie die Verkaufspreiskalkulation mit benutzerspezifischen Einstellungen bearbeiten möchten, wählen Sie Zusätze ® Einstellungen....

    5. Dort können Sie beispielsweise die Aufteilung der Bildschirmbereiche bestimmen oder festlegen, in welche der zwei Bearbeitungssichten Sie beim Anlegen einer neuen aufwandsbezogenen Fakturierung springen möchten. Oder Sie arbeiten mit den Standardeinstellungen des Systems.

    Weitere Informationen zu den Einstellungen finden Sie unter Einstellungen: Verkaufspreiskalkulation und Fakturierung.

  5. Haben Sie die Selektionskriterien gewählt und sich für bestimmte Einstellungen entschieden, stehen Ihnen folgende Möglichkeiten der Weiterbearbeitung zur Verfügung:

Drucktaste

Funktion

 Aufwand

Diese Sicht zeigt die über den Dynamische-Posten-Prozessor verdichteten Kosten aus dem Kunden- oder Serviceauftrag bzw. aus der Fakturierungsstruktur des Projekts (Istkosten-Einzelposten) an. Die verdichteten Kosten bilden die sogenannten Posten der Aufwandssicht.

In dieser Sicht können Sie die Posten der aufwandsbezogenen Fakturierung bearbeiten und vollständig, teilweise oder gar nicht in die Fakturaanforderung aufnehmen.

Weitere Informationen zur Aufwandssicht finden Sie unter Aufwandssicht bearbeiten.

 Verkaufspreis

Diese Sicht zeigt die sortierten und nach SD-Positionen zusammengefaßten Posten der Aufwandssicht. Die Preise für die Positionen werden über die SD-Preisfindung kalkuliert.

In der Verkaufspreissicht können Sie die Einzel- oder Kopfpositionen der aufwandsbezogenen Fakturierung mit Hilfe der SD-Konditionen bearbeiten.

Weitere Informationen zur Verkaufspreissicht finden Sie unter Verkaufspreissicht bearbeiten.

 Fakturaanforderung anlegen

Das System führt die aufwandsbezogene Fakturierung durch und erzeugt eine Fakturaanforderung.

Haben Sie unter Zusätze ® Einstellungen auf der Registerkarte Allgemein das Kennzeichen Fakturaanforderung nach Sichern zeigen markiert, springt das System nach Erstellung der Fakturaanforderung in den Änderungsmodus der Fakturaanforderung.

Haben Sie das Kennzeichen nicht markiert, erhalten Sie in der Statuszeile die Nachricht, daß die Fakturaanforderung erfolgreich erzeugt wurde.

Weitere Informationen finden Sie unter Fakturaanforderung anlegen.

 Fakturaanforderung aufrufen

Das System ruft eine vorhandene Fakturaanforderung auf.

Gegebenenfalls fordert das System Sie auf, aus bereits angelegten Fakturaanforderungen eine Fakturaanforderung auszuwählen.

Gemäß ihren Einstellungen unter Zusätze ® Einstellungen springen Sie in die Aufwandssicht oder in die Verkaufspreissicht.