• Die Kostenbestandteile am Ressourcentyp Referent sind gepflegt
• Die Kostenstellenzuordnung für den Referenten muß gepflegt sein.
• Die Empfängerkostenstelle ist gepflegt.
• Die Senderkostenstelle ist gepflegt.
• Sender- und Empfängerkostenstelle müssen im selben Kostenrechnungskreis liegen.
• Die Leistungsart ist gepflegt.

1. Positionieren Sie den Cursor auf den betreffenden Veranstaltungstermin, zu dem Sie die Referententätigkeit intern verrechnen möchten.
2. Wählen Sie im Menü Veranstaltungen ® Leistungsverrechnung ® Referententätigkeit.
3. Weiter ab Punkt 9 der Vorgehensweise II.

1. Wählen Sie im Bild SAP Easy Access im SAP Menü Personal ® Veranstaltungsmanagement ® Veranstaltungen ® Leistungsverrechnung ® Referententätigkeit.
2. Wählen Sie, ob Sie das Programm mit einer Veranstaltung, mit einem Veranstaltungstyp oder einer Veranstaltungsgruppe starten möchten oder wählen Sie den Objekttyp, dem der Referent zugeordnet ist (z.B. 'Person'). Es werden alle Objekttypen zur Auswahl angeboten, die Einzelpersonen zugeordnet sind.
3. Geben Sie im Feld Objekt-ID entsprechend Ihrer Auswahl eine Veranstaltung, einen Veranstaltungstyp oder eine Veranstaltungsgruppe oder aber einen Referenten ein. Sie können das betreffende Objekt auch durch Eingabe eines Suchbegriffs ermitteln

Sie können dabei eine Mehrfachselektion vornehmen und dadurch gleich mehrere Veranstaltungen/Referenten für die Verrechnung auswählen.

4. Wählen Sie den Auswertungszeitraum.
5. Wählen Sie, ob in der Ausgabe die noch nicht verrechneten, die bereits verrechneten oder alle verrechenbaren Referenten zur selektierten Veranstaltung aufgelistet werden sollen.

Diese Angabe ist nur notwendig, wenn Sie zuvor bei der Objektauswahl für die Leistungsverrechnung Veranstaltungsgruppe/-typ oder Veranstaltung gewählt haben.

6. Ändern Sie ggf. das Belegdatum (Ausstellungsdatum des Originalbelegs). Das System schlägt Ihnen das Tagesdatum vor.
7. Ändern Sie ggf. das Buchungsdatum. Das System verwendet automatisch das Beginndatum der Veranstaltung.



Über den Parameter Selektionsbild haben Sie die Möglichkeit, auf das etwas umfangreichere Selektionsbild für die Leistungsverrechnung zu gelangen. Dort haben Sie beispielsweise die Möglichkeit, nach Objekten für die Leistungsverrechnung über den Objektstatus (aktiv, geplant, etc.) zu suchen. In der Regel ist es nicht nötig, dieses Selektionsbild für die interne Leistungsverrechnung zu verwenden.

8. Wählen Sie Ausführen, um das Programm zu starten.
9. Sie gelangen auf ein Listbild (für das ein Download z.B. in Rich Text Format möglich ist), auf dem gemäß Ihren Angaben die Veranstaltung/en mit dem/den Referenten angezeigt werden, der/die für die interne Leistungsverrechnung bestimmt ist/sind.

Sie haben jetzt noch die Möglichkeit, über die Funktion Kontierung ändern den intern zu verrechnenden Betrag für die Referententätigkeit und/oder die Kostenstellenzuordnung des Referenten zu ändern.

10. Wählen Sie im Listbild Verrechnung erstellen. Die Verrechnung ist angestoßen, eine Überleitung der Verrechnungsdaten in das Kostenrechnungssystem findet statt.

Interne Leistungsverrechnung

Leistungsverrechnung von Referententätigkeiten im Veranstaltungsmanagement

Ablauf des Geschäftsprozesses der Leistungsverrechnung

Leistungsverrechnung für Referententätigkeit durchführen

Leistungsverrechnung für Referententätigkeit überprüfen