Sie können die Kosten für Veranstaltungen, an denen beispielsweise Ihre Mitarbeiter teilgenommen haben, sowie Referententätigkeiten über das Veranstaltungsmanagement intern verrechnen.

Die Leistungsverrechnung erfolgt über die Integration in die Kostenrechnung (CO).

Für die Verrechnung von Teilnahmen:

• Die Teilnahme darf nicht gebührenfrei sein.
• Der Teilnehmer steht nicht auf der Warteliste.

Für die Verrechnung von Referenten:

• Am Ressourcentyp Referent sind die Kostenbestandteile gepflegt.

Für die Verrechnung von Teilnahmen und Referententätigkeiten:

• Die Kostenstellenzuordnung muß gepflegt sein.
• Die Empfängerkostenstelle ist gepflegt.
• Die Senderkostenstelle ist gepflegt.
• Sender- und Empfängerkostenstelle müssen im selben Kostenrechnungskreis liegen.
• Die Leistungsart ist gepflegt und es wurde eine Planung für die Leistungsart auf der Senderkostenstelle durchgeführt.

• Alle Ab- und Verrechnungsvorgänge werden mittels einer Referenzbelegnummer protokolliert.

• Für die interne Leistungsverrechnung von Teilnahmen können im Dialogfenster Buchen + Gebühr als weitere Kontierungsobjekte interne Aufträge und Projekte angegeben werden.
• Darüber hinaus ist es möglich, eine prozentuale Kostenverteilung auf mehrere Kontierungsobjekte vorzunehmen.
• Es kann eine Ermittlung der Kostenverteilung aus dem Dialogfenster Buchen+Gebühr durchgeführt werden.

Für die Leistungsverrechnung von Teilnahmen:

• Geben Sie beim Buchen von Teilnehmern mit Gebühr unter Gebührenzuordung als Abrechnungsart Leistungsverrechnung an und machen Sie aller erforderlichen Eingaben:

• Führen Sie den Report Leistungsverrechung für Veranstaltungen RHINLV00 für den betreffenden Teilnehmer durch.

Für die Leistungsverrechnung von Referententätigkeit:

• Führen Sie den Report Leistungsverrechnungen für Referententätigkeiten RHINLV10 für den betreffenden Referenten bzw. für die Veranstaltung, die den Referenten als Ressource belegt hatte, durch.