Je nach seiner Art müssen für den Partner bereits Daten im System vorhanden sein (z.B. ein Kreditorenstamm). Genaues finden Sie unter Prüfen von Partnern nach Partnerart.

1. Wählen Sie aus dem Einstiegsknoten der IDoc-Schnittstelle IDoc ® Partnervereinbarung oder die Transaktion WE20.

Ihre Partner sind nach ihrer Art (z.B. Lieferant) untergliedert. Partnerart und –nummer identifizieren den Partner in den Stammdaten eindeutig.

2. Positionieren Sie auf der gewünschten Partnerart (z.B. LI für Lieferant) und wählen Sie . Ihre weiteren Einträge machen Sie im rechten Bildbereich. Geben Sie dort die Partnernummer (z.B. einen Ihrer Lieferanten) ein.
3. Sie können Ihre Partner in Partnerklassen einteilen (Registerkarte Klassifikation). Dann können Sie mittels des API (siehe auch Unterabschnitt Die Programmierschnittstelle (API) der Partnervereinbarung) eine neue Nachricht für alle Partner einer Klasse vereinbaren, indem Sie diese einmalig für die Klasse anlegen.
4. Setzen Sie den Partnerstatus auf "aktiv", um mit Ihrem Partner zu kommunizieren (Registerkarte Klassifikation). Mit dem Status "inaktiv" können Sie die Kommunikation mit ihm "abschalten". Im Status "Vorlage" dient er als (inaktives) Musterprofil für das API der Partnervereinbarungen.
5. Für den Ausnahmefall (etwa fehlerhafte Übertragung von IDocs) legen Sie erlaubte Bearbeiter fest (Registerkarte Nachbearbeitung: erlaubte Bearbeiter). Weitere Informationen zur Bearbeiterermittlung finden Sie unter Rollenauflösung in der Ausnahmebehandlung
6. Mit dem Archivkennzeichen geben Sie an, ob zu diesem Partner Unterlagen im Archiv existieren. Dieses Kennzeichen hat nur dokumentarischen Charakter (Registerkarte Klassifikation).
7. Falls Ihr R/3-System über SAPphone an ein Telefonsystem angeschlossen und Ihr Rechner einem Telephonanschluß zugeordnet ist, können Sie partnerspezifisch Telephoniedaten pflegen (Registerkarte Telephonie). Diese Daten finden Sie dann in der IDoc-Anzeige der IDocs dieses Partners wieder, und Sie können per Drucktaste den Partner direkt anwählen.