Dieses Beispiel zeigt das Ausfüllen eines Urlaubsformulares durch einen Mitarbeiter der IDES AG. Der Urlaubsantrag wird mit Hilfe des SAP Business Workflow automatisch an den zuständigen Vorgesetzten zur Genehmigung weitergeleitet. Nach der Entscheidung des Vorgesetzten wird der Antragsteller von der Genehmigung bzw. Ablehnung benachrichtigt. Im Falle einer Ablehnung seines Antrags kann der Mitarbeiter entscheiden, ob er das Urlaubsformular überarbeiten oder zurückziehen und löschen will. Je nach Ergebnis der vorausgegangenen Aktivitäten wird die Abwesenheitsmitteilung dem Vorgesetzten erneut vorgelegt oder der Workflow beendet.