Variante: Ablehnung des Urlaubsantrags (optional) 

Verwendung

Ein Urlaubsantrag kann auch abgelehnt werden. Dann wird der Antragsteller über ein Workitem benachrichtigt und muss entscheiden, ob er seinen Antrag zurückziehen oder ändern möchte.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie zur Prozessstation Mitarbeiter: Formular Abwesenheitsmitteilung ausfüllen zurück und füllen Sie erneut als Benutzer WF-MM-1 ein Abwesenheitsformular aus. Nach der Erfassung des Urlaubsantrags kehren Sie zu dieser Prozessstation zurück und fahren mit den folgenden Schritten fort.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie als Benutzer WF-MM-3 (Passwort WELCOME) angemeldet sind.
    Falls eine Meldung erscheint, dass Sie ungelesene Dokumente in Ihrem Eingang haben, wählen Sie .
  3. Rufen Sie die Transaktion folgendermaßen auf:
    4.

    Menüpfad

    Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang ® Workflow

    Transaktionscode

    SWXF

  4. Markieren Sie die Zeile Mitarbeiter Karl-Heinz Quartz: Abwesenheit genehmigen und wählen Sie

    5. Sie sehen die Daten, die Sie eben als Mitarbeiter Karl-Heinz Quartz eingegeben haben.

  5. Wählen Sie Nicht genehmigen.

    6. Das System bestätigt die Aktion mit der Meldung Antrag nicht genehmigt in der Statuszeile.

  6. Wählen Sie .
  7. Um den Mitarbeiter über den Grund für die Ablehnung seines Urlaubsantrages zu informieren, wählen Sie im Dialogfenster in der Menüleiste Anlage anlegen.
  8. Nehmen Sie folgende Eingaben vor:
    9.

    Feld

    Daten

    Typ

    SCR

    Titel

    Begründung

  9. Wählen Sie .

    10. Geben Sie hier einen beliebigen Text ein, z.B. ‘Nächste Woche brauchen wir Sie unbedingt für die Sonderschicht.’

  10. Wählen Sie und anschließend .
  11. Wählen Sie Workitem beenden.
  12. Wählen Sie .

    13. Jetzt kann der Mitarbeiter Karl-Heinz Quartz in seinem Eingang nachschauen, ob sein Urlaubsantrag genehmigt oder abgelehnt wurde.

  13. Wechseln Sie zu dem Modus, in dem Sie als Benutzer WF-MM-1 angemeldet sind.

    14. Falls eine Meldung erscheint, dass Sie ein Express-Dokument erhalten haben, wählen Sie .

  14. Rufen Sie den Transaktionscode folgendermaßen auf:
    15.

    Menüpfad

    Büro ® Arbeitsplatz ® Eingang ® Workflow

    Transaktionscode

    SWXF

  15. Markieren Sie die Zeile AWM Nr. 000000XXX abgelehnt! Was tun?
  16. Wählen Sie .
  17. Um die Begründung zu lesen, wählen Bearbeiten ® Anlage ® Anzeigen.
  18. Wählen Sie .
  19. Wählen Sie Abwesenheitsmitteilung zurückziehen. Das Urlaubsformular wird nun gelöscht.
  20. Wählen Sie .