Liste mit Stammdaten zum Kundenauftrag und zugehörigen Kennzahlen im Bereich des Kundenauftrags-Controllings. Dieser Bericht zählt zur Berichtskategorie Objektliste.

Die Kundenauftragsselektion dient zur Analyse von kosten- und erlösführenden Kundenauftragspositionen, die Sie nach frei bestimmbaren Kriterien selektieren können. Die kosten- und erlösführenden Kundenauftragspositionen, die den Selektionskriterien entsprechen, werden Ihnen in flexiblen Ergebnislisten angezeigt. Von einem Auftrag der Ergebnisliste können Sie zu Detailberichten verzweigen.

Es stehen Ihnen im Standard folgende Kriterien zur Verfügung, um den Umfang der Kundenauftragsselektion zu begrenzen:

• über den Zeitraum von Buchungsperioden einschränken

• über Merkmale des Kundenauftragskopfes einschränken

• über Merkmale der Kundenauftragsposition einschränken

Siehe auch:

Die Kundenauftragsselektion ist keine verdichtete Analyse und basiert nicht auf der Klassifizierung. Sie dient in erster Linie Ad-hoc Fragestellungen, die sich im Bereich des Kundenauftrags-Controllings ergeben. Die ermittelten Kennzahlen werden beim Berichtsaufruf aus den kostenartengerechten Daten ermittelt. Die Kennzahlen liegen nicht in gespeicherter Form vor, so daß Massendatenanalysen über große Ergebnislisten lange Laufzeiten zur Folge haben können.

Um lange Laufzeiten bei der Aufbereitung von Berichtsdaten zu vermeiden, können Sie mit Extrakten arbeiten. Bei einem Extrakt handelt es sich um einen gespeicherten Datenbestand, der die zum Zeitpunkt der Extrakterzeugung selektierten Berichtsdaten enthält.

Es werden folgende Standardanalysen mit jeweils darauf angepaßtem Selektionsbild angeboten:

• Analyse Positionsdaten
• Analyse Kopf- und Positionsdaten

• Analyse Kopfdaten

Es ist jedoch möglich, sich aufgrund anderer Anforderungen ein eigenes Selektionsbild zu erstellen. Hierfür definieren Sie sich eine eigene Selektionsvariante, die den Aufbau des Selektionsbildes festlegt.

Die Liste mit den selektierten Kundenaufträgen besteht aus Merkmalen und Kennzahlen.

Die Darstellung der Daten erfolgt mit Hilfe des ABAP List Viewers. Die Gestaltung dieser Ergebnisliste können Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, indem Sie die für Sie wichtigen Merkmale und Kennzahlen auswählen. Erstellen Sie sich Layouts und speichern Sie diese.

Sie können die Kundenauftragsliste interaktiv durch die Auswahl eines anderen Layouts verändern.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit, innerhalb der Kundenauftragsliste zwischen folgenden Sichten zu wechseln:

• Vertriebsbelegpositionen
• Vertriebsbelege und –position
• Vertriebsbelege

Abhängig von der eingestellten Sicht der Kundenauftragsliste sind nur Merkmale und Kennzahlen des Auftragskopfes bzw. der Auftragsposition auswählbar:

Beachten Sie, daß bei einem Bericht zu Kopf- und Positionsdaten nur über Merkmale des Kundenauftragskopfes verdichtet werden kann. Weiterhin beachten Sie, daß die angezeigten Daten auf Verkaufsbelegkopfebene sich nur durch eine Aggregation der kosten- und erlösführenden Positionen ergeben. Diese Daten werden zum Berichtszeitpunkt ermittelt und sind nicht abgespeichert.

Nutzen Sie folgende interaktiven Möglichkeiten, um Ihre Ergebnisliste zu analysieren:

• Filter setzen
• Zwischensummen auf Kopfmerkmalen bilden
• Sortierungen vornehmen

Zwischensummenbildung auf sehr großen Ergebnislisten kann zu langen Laufzeiten führen.

Als Merkmale des Verkaufsbelegkopfes werden angeboten:

• Angelegt am
• Angelegt von
• Belegdatum
• Gr.Transakt.Vorgang, z.B. Auftrag, Anfrage, Angebot
• Bestellnummer
• Vertriebsbelegart
• Verkaufsorganisation
• Vertriebsweg
• Sparte
• Verkäufergruppe
• Verkaufsbüro
• Geschäftsbereich

Als Merkmale der Vertriebsbelegposition werden angeboten:

• Material
• Charge
• Bezeichnung
• Positionstyp
• Vorgängerbeleg
• Vorgängerbelegposition
• Werk
• Angelegt am
• Angelegt von
• Profit Center
• Abgrenzungsschlüssel
• Kalkulationsschema

Das System R/3 kennt nur die Verkaufsbelegposition, nicht den Verkaufsbeleg, als Kontierungsobjekt. Das bedeutet, daß nur auf kontierungsrelevanten Verkaufsbelegpositionen Werte wie Istkosten und –erlöse, Plankosten und –erlöse, Abgrenzungsdaten vorliegen. Dieser Bericht verdichtet dynamisch zunächst Kennzahlen auf den Vertriebsbelegpositionen und anschließend diese Größen auf den Vertriebsbelegkopf. Bitte beachten Sie, daß diese Kennzahlen nicht abgespeichert werden und bei jedem Berichtsaufruf neu aus den Daten aufgebaut werden müssen.

Folgende Feldgruppen mit Kennzahlen werden für Vertriebsbelegkopf und –positionen angeboten:

• Kennzahlen allgemein
• Abgrenzung
• Vergleichskennzahlen

Exceptions (Ausnahmebedingungen) werden verwendet, um Objekte, für die bestimmte Werte einen angegebenen Schwellwert überschreiten, durch farbige Ampeln zu kennzeichnen. Sie legen durch die Angabe einer Vorschrift fest, auf welche Basis die Angabe des Schwellwertes sich beziehen soll (z.B. Istkosten absolut). Durch die Angabe eines prozentualen oder absoluten Schwellwertes geben Sie an, um welchen Betrag die Basisgröße überschritten sein muß, damit für den Auftrag im Bericht eine Ampel gesetzt wird.

Bei Kundenauftragslisten, die ausschließlich bzw. zusätzlich Vertriebsbelegköpfe anzeigen, wird genau dann eine Exception auf dem Vertriebsbelegkopf gesetzt, wenn mindestens für eine Position diese Exception erfüllt ist.

Von der Ergebnisliste der Kundenauftragsselektion können Sie für jede Kundenauftragsposition kostenartengerechte Detailberichte aufrufen. Die zur Verfügung stehenden Berichte werden Ihnen in einem Dialogfenster zur Auswahl angeboten.

Weiterhin sind folgende Absprünge auf Detailberichte möglich:

• Kundenauftrag und zugeordnete Aufträge
• Stammdaten (Kundenauftrag anzeigen)
• Einzelpostenbericht Ist / Kundenauftrag

Informationen zum Erstellen von Selektionsvarianten erhalten Sie im Punkt