Vorbereitende Maßnahmen (SAP-Bibliothek - Benutzer und Rollen (BC-CCM-USR))

Vorbereitende Maßnahmen

Bevor Sie die Benutzer zentral über den Global User Manager verwalten können, sind einige vorbereitende Maßnahmen notwendig. Welche dies sind, hängt davon ab, ob Sie das Berechtigungskonzept zum ersten Mal installieren oder ob Sie die zentrale Benutzerverwaltung bereits vor dem Upgrade verwendet haben.

Insgesamt wird davon ausgegangen, daß Sie über ein zentrales und mehrere Tochtersysteme verfügen. Die Rollen werden jeweils lokal in den Tochtersystemen angelegt.

Ein Tochtersystem ist für die Anwendung MM vorgesehen; ein weiteres für die Anwendung SD. Im Rahmen des Customizing werden unterschiedliche Rollen lokal in den jeweiligen Systemen angelegt.

Durch die Übernahme der Rollen in das Zentralsystem (Migration der Rollen) wird die Zuordnung System - Rolle in den Global User Manager übernommen. Im Global User Manager geht es dann darum, die Rollen bestimmten Benutzergruppen zuzuordnen, denen dann wiederum bestimmte Benutzer zugeordnet werden. Für welche Systeme die Benutzer einen Zugang erhalten, ist durch die Zuordnung Rolle -System vorgegeben.

Folgende Fälle können unterschieden werden:

Für Ihr System wurde ein Upgrade durchgeführt. Die Zentrale Benutzerverwaltung wurde im vorangegangenen Release nicht verwendet.

Richten Sie die zentrale Benutzerverwaltung ein, indem Sie die Systeme, für die Benutzer zentral verwaltet werden sollen, miteinander verbinden. Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der zentralen Benutzerverwaltung.

Übernehmen Sie die Benutzer aus den Systemen in das Zentralsystem ( Übernahme von Benutzern aus neuen Systemen)

Richten Sie Systemverwalter für den Global User Manager ein. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigungen für den Global User Manager.

Starten Sie den Global User Manager und wählen Sie Zusätze ® Migration ® Rollen bzw. Zusätze ® Migration ® Benutzer.

Für Ihr System wurde ein Upgrade durchgeführt. Die Zentrale Benutzerverwaltung wurde im vorangegangenen Release verwendet.

Richten Sie einen Systemverwalter für den Global User Manager ein. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigungen für den Global User Manager.

Starten Sie den Global User Manager und wählen Sie Zusätze ® Migration ® Benutzer bzw. Rollen. Durch die Migration wird der aktuelle Stand der bisherigen Zuordnungen in den Global User Manager übernommen. Anschließend können Sie ausgehend von den bereits bestehenden Verbindungen zwischen Rollen, Benutzern und Systemen eine Modellierung der Benutzerdaten vornehmen. Beachten Sie hierzu die Ausführungen zu Zusätze ® Migration im Abschnitt Funktionen des Global User Managers

Das SAP-System wurde zum ersten Mal installiert.

Richten Sie die zentrale Benutzerverwaltung ein. Informationen hierzu finden Sie unter Einrichten der zentralen Benutzerverwaltung.

Legen Sie alle Benutzer, die in den einzelnen Systemen ihres Systemverbundes aktiv werden sollen, im Zentralsystem an. Wenn Sie die Benutzer einrichten, legen Sie auch fest, welchen Benutzergruppen sie zugeordnet werden sollen. Die Systeme können Sie dann für die gesamten Gruppen im Global User Manager zuordnen.

Legen Sie die Rollen in den Systemen an, in denen Sie verwendet werden (eventuell über Customizing-Funktionen).

Richten Sie einen Systemverwalter für den Global User Manager ein. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Berechtigungen für den Global User Manager.

Starten Sie den Global User Manager und wählen Sie Zusätze ® Migration ® Rollen. Erst nach der Migration kann die Modellierung von Daten durchgeführt werden.

Die Migration von Benutzern wird nur dann durchgeführt, wenn beim Anlegen der Benutzer auch die Systeme in der Benutzerpflege zugeordnet wurden. Dieser Weg ist nicht zu empfehlen, da die Benutzer den Systemen direkt und nicht über die Gruppenzugehörigkeit zugeordnet werden.