Question & Answer-Datenbank (SAP-Bibliothek)

Question & Answer-Datenbank

Einsatzmöglichkeiten

Mit ihrer Navigationsoberfläche, der SAP-Referenzstruktur, bildet die Question & Answer-Datenbank (Q&A-DB) das Hauptwerkzeug für die Definition Ihrer Geschäftsanforderungen im Rahmen der Einführung von SAP Software. Sie erlaubt ein prozeßorientiertes Vorgehen bei der Auswahl Ihres Projektumfangs und der Festlegung Ihres Sollkonzeptes (Business Blueprint). Neben der Standard-Q&A-DB sind Versionen für verschiedene Industrien (z.B. Konsumgüterindustrie, Automobilindustrie) und für Global ASAP verfügbar.

Funktionsumfang

Strukturelementen der SAP-Referenzstruktur sind Elemente zugeordnet, die in einem eigenen Bildbereich auf den Registerkarten Betriebswirtschaftliche Analyse, Information und Technische Analyse gruppiert sind. Hier finden Sie

Elemente, die Informationen bereitstellen, wie z.B. SAP-Dokumentation, Transaktionen, Input/Output und Organisationseinheiten.
Elemente, die der Sammlung unternehmensspezifischer Informationen dienen, wie z.B. Projektdokumentation, Fragen, Business-Blueprint-Formulare und technische Daten (Datenübernahme, Schnittstellen etc.).

Die Teilstrukturen der SAP-Referenzstruktur sind entlang der Unternehmensbereiche strukturiert und bilden die Brücke zwischen unternehmensspezifischen Anforderungen und der Konfiguration des SAP-Systems.

Die Zuordnung von IMG-Aktivitäten zu Strukturelementen ermöglicht die Generierung eines Projekt-IMG für in den Umfang genommene Unternehmensbereiche.
Auf der Grundlage des Projekt-IMGs haben Sie die Möglichkeit, den ASAP-IMG-Link zu nutzen, der die Konfiguration erleichtert. Zu einzelnen in den Umfang genommenen Strukturelementen können Sie von der BPML aus in genau die IMG-Aktivitäten verzweigen, die für das jeweilige Strukturelement relevant sind.

Bei einem industriespezifischen Einführungsprojekt erfolgt die Erstellung des Sollkonzeptes (Business Blueprint) entlang der Wertschöpfungsketten, die zentrale Abläufe der jeweiligen Industrie unternehmensbereichsübergreifend abbilden. In einer industriespezifischen Q&A-DB sind die Wertschöpfungsketten in der Teilstruktur Geschäftsprozesse der SAP-Referenzstruktur zusammengestellt.

Als Datenbank enthält die Q&A-DB ein flexibles Berichtswesen. Aus der Q&A-DB lassen sich Überblicksberichte, Business Blueprint-Berichte und Masterlists ( Business Process Master List, Organisationsstrukturliste, Entwicklungsliste, Berechtigungsliste) generieren.

In die Q&A-DB ist eine Zusammenstellung noch unbewältigter Fragen und Probleme, die Issues-Datenbank, integriert.

Sie haben die Möglichkeit, Strukturelementen Verantwortliche zuzuordnen, Strukturelemente zu bearbeiten und graphische Modelle aufzurufen. Siehe dazu die Dokumentation zur SAP-Referenzstruktur.