Die Planwerte der Maßnahmenanforderung sind die Grundlage für die Genehmigungsentscheidung zu einer geplanten Investition. Die geplanten Kosten einer Maßnahmenanforderung fließen in die unternehmensweite Investitionsplanung ein und unterstützen die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung im Rahmen der zugehörigen Genehmigungsentscheidung. Außerdem bilden Sie die Basis für die Aufstellung eines Investitionsprogramms für ein Unternehmen oder einen Unternehmensbereich.

Für die Steuerung der Kosten- und Ertragsplanung zu Maßnahmenanforderungen können Sie jeweils eigene Planprofile definieren (im Customizing des Investitionsmanagements unter Planung). Diese Profile steuern

• den erlaubten Zeithorizont bei der Planung von Jahreswerten
• die Darstellung der Planwerte in der Planungs- bzw Budgetierungstransaktion.

Jeder Anforderungsart können Sie ein Planprofil für die Kostenplanung und ein Planprofil für die Ertragsplanung zuordnen. Auf diese Weise können Sie die Planung je Anforderungsart spezifisch steuern.

Für Maßnahmenanforderungen können Sie Kosten und Erträge planen. Die Planung können Sie über verschiedene Transaktionen durchführen:

• Stammdaten der Maßnahmenanforderungen (Planung und Kalkulation)
• Übersichtsplanung (simultane Kostenplanung für mehrere Varianten).

Die Planung der Kosten einer Maßnahmenanforderung erfolgt mit Hilfe der Strukturplanung (keine Kostenartenplanung. Planungsobjekt ist nicht die Maßnahmenanforderung selbst, sondern die Varianten einer Maßnahmenanforderung. Für jede Anforderungsvariante einer Maßnahmenanforderung können Sie eigene Planwerte verwalten.

Oftmals ist bereits bei der Planung einer Maßnahmenanforderung bekannt, welcher Anteil der geplanten Kosten aktivierbar ist und welcher Anteil als Aufwand (Gemeinkosten) behandelt werden muß. Deshalb ermöglicht es das System, die aktivierbaren Kosten (Investitionskosten) getrennt zu planen. In den Recherchen für Maßnahmenanforderungen können Sie die Investitionskosten getrennt auswerten.

Aus der Summe von Investitions- und Gemeinkosten ermittelt das System die Totalkosten. Aus der Differenz zwischen Totalkosten und Erträgen ermittelt das System den Cash-Flow und zeigt diesen sowohl in der Planungsfunktion der Stammdaten als auch in der Übersichtsplanung an.

Beim Erfassen der Planwerte zu einer Anforderungsvariante können Sie einen Gesamtwert und Jahreswerte angeben. Ein Jahreswert ist der Betrag, der für ein bestimmtes Jahr geplant ist. Dieses Jahr kann das aktuelle oder ein zukünftiges Jahr sein. Der Gesamtwert ist der Wert, der insgesamt für eine Maßnahmenanforderung erwartet wird. Er kann größer oder gleich der Summe aller Jahreswerte sein.

Für Maßnahmenanforderungen können nur Strukturwerte (Gesamt- und Jahreswerte) geplant werden. Eine kosten-/erlösartengenaue Planung wie bei Aufträgen oder PSP-Elementen ist nicht möglich.

Auf Ebene der Investitionsprogramme können Sie die Planwerte in mehreren Versionen verwalten. Diese Versionen stellen zum Beispiel verschiedene Stadien der Planungssicherheit dar. Auf Ebene der Maßnahmenanforderungen gibt es keine Planversionen. Stattdessen können Sie je Anforderung beliebig viele Anforderungsvarianten definieren. Jede Variante können Sie mit eigenen Planwerten versehen und einer bestimmten Version auf Programmebene zuordnen. Die Anforderungsvariante stellt somit verschiedene Planungsszenarien im Kontext einer Maßnahmenanforderung dar.

Die Planversionen eines Investitionsprogramms können Sie mit einem Genehmigungsprozeß verknüpfen. Beachten Sie jedoch, daß Sie die Berechtigungsstufen für Planversionen auch einsetzen können, wenn Sie kein Investitionsprogramm haben. Wenn einer Planversion eine Berechtigungsstufe zugeordnet ist, können die Planwerte der Anforderungsvarianten, die dieser Version zugeordnet sind, nur noch durch Anwender mit einer Berechtigung für diese Berechtigungsstufe bearbeitet werden.

Das Hochrollen der Plankosten der Anforderungsvarianten in das übergeordnete Investitionsprogramm erfolgt mit Hilfe einer periodischen Verarbeitung. Hierbei ist es mit Hilfe eines Statusselektionsschemas möglich, nur die Anforderungen zu selektieren, die genehmigt (freigegeben) sind.