Funktionen zur Bearbeitung der Sachkontenstammdaten 

Verwendung

Sachkontenstammdaten setzen sich aus einem Kontenplanbereich und einem buchungskreisspezifischen Bereich zusammen (lesen Sie hierzu auch Sachkontenstammdaten). Sie können Ihre Sachkontenstammdaten folgendermaßen bearbeiten:

Grundsätzlich haben Sie zwei Möglichkeiten, das Bearbeiten Ihrer Sachkontenstammdaten zu organisieren:

Sie legen den Kontenplanbereich zentral für Ihre Buchungskreise an. In diesem Fall legen Sie alle Sachkontenstammsätze im Kontenplan in einem Schritt an. Die einzelnen Buchungskreise können anschließend ihre jeweiligen buchungskreisspezifischen Daten dem Sachkontenstammsatz hinzufügen. Die Mitarbeiter in den Buchungskreisen können den Kontenplanbereich nicht bearbeiten.

Sie können auch den gesamten Stammsatz, einschließlich des buchungskreisspezifischen Bereichs, in einem Schritt anlegen. In diesem Fall haben die Mitarbeiter in den Buchungskreisen keine Berechtigung zum Anlegen eines Sachkontenstammsatzes (weder im Kontenplanbereich noch im buchungskreisspezifischen Bereich), können jedoch Stammdaten ändern.

Sie überlassen das Bearbeiten der Sachkontenstammdaten sowohl im Kontenplanbereich als auch im buchungskreisspezifischen Bereich den Mitarbeitern der einzelnen Buchungskreisen. Die Mitarbeiter können Stammsätze zentral in einem Schritt bearbeiten.

Integration

Durch die Vergabe von Berechtigungen zum Bearbeiten der Sachkontenstammdaten steuern Sie Ihre Organisation, d.h. Sie schränken die Verwendung der Bearbeitungsfunktionen für die einzelnen Benutzer ein.