Integration Anlagenbuchhaltung 

Verwendung

Sie können alle Geschäftsvorfälle, die in der Anlagenbuchhaltung gebucht werden, in das Haushaltsmanagement integrieren. Hierbei können Sie steuern, welche der Buchungen für Sie budgetrelevant sind und welche nicht. Anlagenzugänge, Umbuchungen, Sonstige Bewegungen und Belegstornierungen werden von der aktiven Verfügbarkeitskontrolle geprüft. Bei Anlagenabgängen und Belegänderungen erfolgt keine Prüfung.

Voraussetzungen

Im Customizing der Anlagenbuchhaltung sind im Standard Bewegungsarten für einzelne Geschäftsvorfälle als budgetrelevant gekennzeichnet. Diese haben sowohl für die Budgetüberwachung für Anlagen im Projektsystem als auch für das Haushaltsmanagement Gültigkeit. Bitte prüfen Sie diese Einträge.

Falls die HHM-Kontierung aus der Zuordnung von HHM-Kontierungen zu anderen Kontierungsobjekten (z.B. Finanzposition aus Sachkonto) abgeleitet werden soll, müssen Sie diese Zuordnungen pflegen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Kontierungslogik HHM-Kontierungen.

Aktivitäten

Wenn das Haushaltsmanagement aktiviert ist und obige Voraussetzungen erfüllt sind, sind bei der Buchung in der Anlagenbuchhaltung über Budget-Kontierung die Kontierungsfelder für die Finanzposition, die Finanzstelle und den Fonds eingabebereit. Falls Sie die Kontierung nicht manuell eingeben, wird die Kontierung vom System, entsprechend der vorgenommenen Zuordnungen, automatisch mitgegeben.

Voraussetzung für eine automatische Ableitung der Kontierung aus der CO-Zuordnungstabelle ist:

Im Anlagenstammsatz muß eine CO-Kontierung (Kostenstelle, Auftrag, PSP-Element) hinterlegt sein und den CO-Kontierungen müssen HHM-Kontierungen zugeordnet sein. Die HHM-Kontierung erscheint dann als Vorschlagswert, der nicht überschrieben werden sollte.

Beachten Sie bitte folgendes: Bei Kontierung einer Kostenstelle wird die HHM-Kontierung aus der im Anlagenstammsatz hinterlegten Kostenstelle (Feld ANLZ-KOSTL) abgeleitet. Bei Kontierung eines Auftrages, wird die HHM-Kontierung aus dem hinterlegten Innenauftrag (Feld ANZL-CAUFN) abgeleitet. Falls kein Innenauftrag im Anlagenstammsatz hinterlegt wurde, erfolgt die Ableitung aus dem Investitionsauftrag Feld (ANLA-EAUFN).

Bei automatischen Buchungen im Controlling ( z. B. Abrechnung Auftrag an Anlage) kann so die HHM-Kontierung ebenfalls automatisch abgeleitet werden. Falls die Kontierungsangaben bezüglich Kostenstelle, und Auftrag konkurrieren (beides müßte kontiert werden), hat der Auftrag Vorrang. Die Kostenstelle wird in diesem Fall nicht kontiert.

Wenn Sie die Zuordnungen gepflegt haben, bspw. sind in den Hauptbuchkonten der Anlagenbuchhaltung Kontierungspositionen mit dem Finanzvorgang 30 hinterlegt, wird eine Buchungszeile nur dann fortgeschrieben, wenn die ihr zugehörige Bewegungsart als budgetrelevant gekennzeichnet ist. Andernfalls erfolgt die Fortschreibung nur statistisch.

Durch das Entfernen des Kennzeichens Budgetrelevant bei der Bewegungsart können Sie also die Weitergabe der Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung in das Haushaltsmanagement verhindern. Die Buchungsdaten werden nur statistisch fortgeschrieben. Vergewissern Sie sich jedoch in diesem Fall, ob die Fortschreibung der Buchungsdaten nicht für die Budgetüberwachung für Anlagen im Projektsystem und auf Aufträgen relevant ist.

Weitere Informationen zu den Buchungen in der Anlagenbuchhaltung finden Sie in der Komponente Anlagenbuchhaltung (FI-AA).

Welche Möglichkeiten Sie haben, die Weitergabe von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung mit den Steuerungsparametern Finanzvorgang und dem Kennzeichen Budgetrelevant in das Haushaltsmanagement zu steuern, lernen Sie anhand ausgewählter Beispiele.

Siehe auch:

Beispiele für die Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung