Beispiele für die Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuc (SAP-Bibliothek

Beispiele für die Übernahme von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung

Anhand folgender Beispiele lernen Sie, wie Sie die Weitergabe von Buchungsdaten aus der Anlagenbuchhaltung mit den Steuerungsparametern Finanzvorgang und dem Kennzeichen Budgetrelevant in das Haushaltsmanagement steuern können. In den Beispielen wird die Angabe der in dem Sachkonto hinterlegten Finanzposition und deren Finanzvorgang mit Finanzpos. <Finanzvorgang> abgekürzt.

Kauf gegen Kreditor

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Kauf mit automatischer Gegenbuchung

In Abhängigkeit davon, zu welchem Zeitpunkt die Budgetkontrolle stattfinden soll, sind folgende Szenarien möglich:

FI-Buchung

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AM-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)

FI-Buchung

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. 30

Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

AM-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 100 (budgetrel.)
2. Verrechnungskonto	Finanzpos. 30

Umbuchungen

Buchungszeilen:
1. Anlage zugehend	Finanzpos. 30	Bewegungsart 330 (budgetrel.)
2. Anlage abgehend	Finanzpos. 30	Bewegungsart 320 (budgetrel.)

Abgang mit Erlös mit Debitor

Buchungszeilen:
1. Debitor	Finanzpos. 60
2. Erlös	Finanzpos. 30
3. Erlösverr.	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)
4. Mindererlös	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)
5. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 210 (nicht budgetrel.)
6. Wertberichtig.	Finanzpos. 30	Bewegungsart 290 (nicht budgetrel.)

Nur die Erlöszeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement.

Abgang mit Erlös ohne Debitor

FI-Buchung

Buchungszeilen:
1. Debitor	Finanzpos. 60
2. Erlös	Finanzpos. 30

Die Erlöszeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement.

AM-Buchung

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 210 (nicht budgetrel.)
2. Verrechnung	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Abgang ohne Erlös

Buchungszeilen:
1. Anlage	Finanzpos. 30	Bewegungsart 200 (nicht budgetrel.)
2. Wertberichtig.	Finanzpos. 30	Bewegungsart 290 (nicht budgetrel.)

Keine Fortschreibung im Haushaltsmanagement.

Anzahlung auf Anlage im Bau

Buchungszeilen:
1. Bank	Finanzpos. 90
2. Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
3. Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 180 (nicht budgetrel.)
4. Verrechnung	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)

Die Kreditorenzeile erzeugt eine Buchung im Haushaltsmanagement. Bei der späteren Anzahlungsverrechnung findet eine automatische Entlastung statt:

Buchungszeilen:
1. Kreditor	Finanzpos. 60
2. Kreditor (SHB)	Finanzpos. 30
3. Anlage	Finanzpos. 50	Bewegungsart 181 (nicht budgetrel.)
4. Verrechnung	Finanzpos. <> 30 (z.B. 50)

Bewegungsarten, die für die Abschreibung relevant sind, sind im Standard nicht als budgetrelevant gekennzeichnet, da diese nicht ins Haushaltsmanagement eingehen sollen.