Abruf 
Abruf
Definition
Ein Abruf ist ein Beleg, der per EDI (Electronic Data Interchange) oder Telefax an den Zulieferer gesendet wird, um so eine bestimmte Menge des Materials oder der Materialien abzurufen, die im Lieferplan festgehalten sind.
Der Abruf enthält Informationen zu Liefermengen und -terminen. Ein neuer Abruf ersetzt den vorhergehenden Abruf bezüglich Termin und Menge ganz oder teilweise.
Im Zusammenhang mit Rahmenverträgen werden Abrufe auch als Lieferplanabrufe bezeichnet.
Integration
Die unterschiedlichen Abrufarten, ihr Aufbau und ihre Verwendung sind in den verschiedenen VDA-, AIAG (Automotive Industry Action Group)- und Odette-Richtlinien definiert.
Im R/3-System sind drei Abrufarten verfügbar:
Gemäß den Empfehlungen des VDA (Verband der Automobilindustrie e.V.) werden im Lieferabruf Bedarfsmenge und -termin des Kunden für den Terminnah-, -mittel- und -fernbereich an den Lieferanten übermittelt.
In dieser Abrufart werden normalerweise Wochen- oder Monatstermine vorgegeben. Der Kunde kann jedoch auch Tagestermine angeben, anstatt einen Feinabruf zu verwenden.
Der Lieferabruf ist für den Lieferanten Grundlage für die Verkaufsplanung, den Produktionplan und auch für die Versandsteuerung. Ihm liegt als Rechtsgrundlage ein Lieferplan bzw. eine Bestellung zugrunde.
Unter einem Feinabruf versteht man einen im Terminnahbereich relevanten (u. U. minutengenauen) Abruf von Mengen. Dies unterscheidet ihn vom Lieferabruf.
Der Feinabruf dient zur Feinsteuerung von Produktion und Versand beim Lieferanten.
Eingrenzung des Planungszeitraums von Einteilungen in Lieferabrufen
Aufteilung der Wochen- oder Monatseinteilungen des Kunden in Tagesbedarfe
Weitere Informationen zu diesen Abrufen in Lieferplänen finden Sie unter
Mischen von Abrufen und Bedarfs- und Lieferrelevanz.Es gibt eine weitere Belegart, die dem Abruf ähnelt.
Auslieferungsaufträge basieren auf dem Materialinformationssystem und sind im eigentlichen Sinne keine Abrufe. Sie werden jedoch auf ähnliche Weise wie Feinabrufe verwendet.Struktur
Um einen Lieferabruf aufzurufen, markieren Sie eine Position und wählen Position
® Einteilungen ® <Abruf>.Im Register Lieferabruf werden die folgenden Daten angezeigt.
Um Lieferungen zum Lieferplan anzuzeigen, wählen Sie auf dem Register Abruf Lieferungen.
Bei Lieferplänen mit externen Dienstleistern werden die Lieferungen, die der externe Dienstleister an den Kunden geschickt hat, als Konsignationsentnahmen angezeigt.
Um Korrekturlieferungen anzuzeigen oder zu ändern, wählen Sie auf dem Register Abruf Korr.lieferung.
Um eine Zusammenfassung der Lieferplandaten anzuzeigen, wählen Sie auf dem Register Abruf Kurzanzeige.
Um zum Abrufkopf zu gelangen, wählen Sie auf dem Register Abruf Abrufkopf. Hier werden folgende Daten angezeigt: