Auslieferungsaufträge 

Verwendung

Mit dieser Funktion legen Sie auf der Basis eines Pick-Up-Sheets, das Sie vom Kunden erhalten haben, einen Auslieferungsauftrag im R/3-System an. Dies kann automatisch auf der Basis eines Pick-Up-Sheet-IDoc oder manuell erfolgen.

Der Auslieferungsauftrag enthält Detailinformationen zum Material bzw. zu den Materialien, die der Spediteur des Kunden abholt, sowie das Pick-Up-Datum und die Uhrzeit. Er basiert auf einem oder mehreren Lieferplänen für Auslieferungsaufträge.

Das Pick-Up-Sheet und der zugehörige R/3-Beleg (der Auslieferungsauftrag) haben eine ähnliche Funktion wie der Feinabruf.

Funktionsumfang

Der Auslieferungsauftrag ist nach dem Muster des Kundenauftrags aufgebaut. Daher können Sie für das Anlegen eines Auslieferungsauftrags sämtliche Kundenauftragsfunktionen nutzen.

Das R/3-System enthält für die Abwicklung von Auslieferungsaufträgen eine spezielle Verkaufsbelegart und einen speziellen Positionstyp:

Auslieferungsaufträge haben folgende zusätzliche Merkmale:

In Lieferplänen mit Auslieferungsaufträgen werden Lieferungen aus Auslieferungsaufträgen angelegt. Bevor Sie Verpackungsvorschläge aus dem Lieferplan in die Lieferung kopieren können, müssen Sie sie zunächst in den Auslieferungsauftrag kopieren.

Bei der Abwicklung von Auslieferungsaufträgen werden Verpackungsvorschläge entweder direkt aus dem Pick-Up-Sheet kopiert, oder Sie geben sie manuell ein. Beim Sichern eines Auslieferungsauftrags ermittelt das System, ob Verpackungsvorschläge berücksichtigt werden müssen.

Wenn dies nicht der Fall ist, greift das System auf den Lieferplan zu und kopiert alle existierenden Vorschläge in den Auslieferungsauftrag. Dies passiert jedoch nur, wenn mindestens eine der folgenden Bedingungen zutrifft:

- Sie haben im Customizing festgelegt, daß Vorschläge in die Lieferung kopiert werden sollen.

Wählen Sie Logistics Execution ® Versand ® Kopiersteuerung ® Kopiersteuerung für Lieferungen festlegen und pflegen Sie das Feld Datenüber.Versandel. (Datenübernahme Versandelement).

- Es gibt für mindestens eine weitere Position im Auslieferungsauftrag einen Verpackungsvorschlag.

Wenn der Kunde Ihnen Verpackungsvorschriften zu einer Position im Pick-Up-Sheet erteilt, sollen gewöhnlich alle Positionen im Pick-Up-Sheet verpackt werden.

Über einen User-Exit können Sie beeinflussen, wie das System Verpackungsvorschläge kopiert.

· Sie können keine Positionen verwenden, die nicht zu einem Lieferplan für Auslieferungsaufträge gehören. Die unterschiedlichen Arten von Fortschrittszahlen, die bei der Abwicklung von Auslieferungsaufträgen verwendet werden, müssen zentral in Lieferplänen dieser Belegart festgehalten und aktualisiert werden.

· Der Auslieferungsauftrag erzeugt neue Bedarfe, die die durch den zugehörigen Lieferplan (bzw. die zugehörigen Lieferpläne) erzeugten Bedarfe abbauen und durch die Auslieferung entsprechend reduziert werden.

· Die Fortschrittszahlen im Lieferplan basieren auf dem Auslieferungsauftrag, nicht auf der Lieferung.

· Im Kopf des Auslieferungsauftrags können Sie ein Datumsfeld pflegen, um Fortschrittszahlen für einen Jahreswechsel des Kunden in eine andere Periode zu buchen.

· Im Abschnitt Liefertoleranz in den Positionsdaten zum Versand können keine Werte eingegeben oder geändert werden, da der Kunde im Pick-Up-Sheet genau angibt, welche Menge eines Materials benötigt wird. Dies ist genau die Menge, die i.d.R. dem Kunden geliefert wird.