Jahreswechselabwicklung 

Verwendung

Nach Ablauf eines Jahres werden Fortschrittszahlen wieder auf 0 gesetzt. Dabei kann ein Jahr das Geschäftsjahr oder das Kalenderjahr sein. Bei der Meldung eines neuen Jahres führt der Kunde einen der folgenden Vorgänge durch:

Wenn das System ermittelt, daß der Kunde einen Jahreswechsel durchgeführt hat, werden die Fortschrittszahlen automatisch zurückgesetzt.

Funktionsumfang

Das System prüft das Feld Dt.Nullst.EFZ im Abrufkopf. Wenn Sie ein (sinnvolles) Datum eingegeben haben (das z. B. nicht in der Vergangenheit liegt), dann dient es als Grundlage zur Entscheidung des Systems, ob ein Jahreswechsel durchgeführt werden soll.

Wenn kein Datum eingegeben wurde oder das Datum nicht sinnvoll ist, überprüft das System die vom Kunden im aktuellen Abruf rückgemeldete Fortschrittszahl. Das System ermittelt, ob:

Trifft dies zu, so hat ein Jahreswechsel stattgefunden. Das System stellt die Wareneingangsfortschrittszahl und die Lieferfortschrittszahl auf 0.

Das System ermittelt das aktuelle Geschäftsjahr auf der Grundlage des Feldes Geschäftsjahresvariante im Kundenstamm des Warenempfängers (Sicht Marketing). Falls kein Datum verfügbar ist, wird das Abrufdatum verwendet.

Trifft dies zu, so hat kein Jahreswechsel stattgefunden.

Beispiel

Das nachfolgende Beispiel zeigt das automatische Erkennen des Jahreswechsels in vereinfachter Form (ohne Unterwegsmengen).

Szenario 1:

Liefer- bzw. Feinabrufdatum 10/12/99 ® Geschäftsjahr 1999

Lieferfortschrittszahl (99) = 1000

Eingangsfortschrittszahl = 1000

Ein Kunde schickt Ihnen im Geschäftsjahr 1999 einen Abruf. Die Wareneingangsfortschrittszahl paßt zur Lieferfortschrittszahl aus 1999. Der Kunde befindet sich im Geschäftsjahr 1999. Demzufolge hat kein Jahreswechsel stattgefunden.

Szenario 2:

Liefer- bzw. Feinabrufdatum 02/01/00 ® Geschäftsjahr 2000

Lieferfortschrittszahl (99) = 1000

Lieferfortschrittszahl (00) = 100

Eingangsfortschrittszahl = 1100

Ein Kunde schickt Ihnen im Geschäftsjahr 2000 einen Abruf. Seine Eingangsfortschrittszahl paßt zur Summe der Lieferfortschrittszahlen aus 1999 und 2000. Demzufolge hat kein Jahreswechsel stattgefunden.

Szenario 3:

Liefer- bzw. Feinabrufdatum 10/01/00 ® Geschäftsjahr 2000

Lieferfortschrittszahl (99) = 1000

Lieferfortschrittszahl (00) = 100

Eingangsfortschrittszahl = 100

Ein Kunde schickt Ihnen im Geschäftsjahr 2000 einen Abruf. Die Wareneingangsfortschrittszahl paßt zur Lieferfortschrittszahl aus 2000. Demzufolge hat ein Jahreswechsel stattgefunden.

Aktivitäten

Anhand des Lieferdatums und des Geschäftsjahrs des Kunden berechnet das System die Lieferfortschrittszahl (LFZ).

Um Fortschrittszahlen in eine andere Periode zu buchen, die dem Abholdatum entspricht, ändern Sie einfach das Lieferdatum. Wenn der Kunde aus dem obigen Beispiel die Lieferung vom 30.07. dem neuen Geschäftsjahr anrechnet, können Sie in der Lieferung einfach das Lieferdatum auf den 01.08. ändern.Die Fortschrittszahlenstatistik wird dann entsprechend aktualisiert, so daß die Lieferfortschrittszahl für das Jahr 1999 9500 und für das Jahr 2000 1300 betragen würde.