Reisen im Hintergrund abrechnen  

Verwednung

Da das Abrechnungsprogramm während eines Abrechnungslaufes den Zugriff auf die Stammdaten und Reisedaten all jener Personalnummern sperrt, für die Reisen abgerechnet werden sollen, bietet sich für eine Massenabrechnung von Reisen die Nachtverarbeitung über Hintergrund an.

Einzelne Reisen oder eine geringe Anzahl von Reisen können Sie jedoch gegebenenfalls auch online abrechnen.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reiseabrechnung.

  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Abrechnung.

    3. Sie gelangen auf das Bild Abrechnung der Reisedaten.

  3. Geben Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode den gewünschten Abrechnungskreis ein.
  4. Wählen Sie eine Abrechnungsperiode aus.
  5. Wählen Sie Enter.

    6. Ihnen wird der Auswahlzeitraum neben dem Feld Abrechnungskreis und gegebenenfalls die aktuelle Periode angezeigt.

  6. Geben Sie im Gruppenrahmen Selektion die gewünschten Selektionskriterien an.
  7. Wählen Sie im Gruppenrahmen Auswahl einer einzelnen Reise, ob Sie nur eine bestimmte Reisenummer abrechnen möchten.
  8. Wählen Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsparameter aus, mit welchen Parametern Sie die selektierten Reisen abrechnen möchten.
  9. Wählen Sie Programm ® Im Hintergund ausführen.

    10. Sie gelangen auf das Bild Batch-Druckparameter.

  10. Wählen Sie die gewünschten Druckparameter aus.
  11. Sichern Sie die Druckparameter.

Ergebnis

Die Reisen werden im Hintergrund abgerechnet und ein Abrechnungsprotokoll erzeugt. Der Abrechnungsstatus einer abgerechneten Reise wird auf abgerechnet gesetzt.