Reisen online abrechnen  

Verwendung

Einzelne Reisen oder eine geringe Anzahl von Reisen können Sie online abrechnen. Bedenken Sie dabei jedoch, daß Sie während des Abrechnungslaufes nicht auf die Stammdaten und die Reisefakten der Personalnummern zugreifen können, da das Abrechnungsprogramm den Zugriff auf diese Daten sperrt.

Für eine Massenabrechnung von Reisen bietet sich daher eher eine Nachtverarbeitung über Hintergrund an.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reiseabrechnung.

  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Abrechnung.

    3. Sie gelangen auf das Bild Abrechnung der Reisedaten.

  3. Geben Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode den gewünschten Abrechnungskreis ein.
  4. Wählen Sie eine Abrechnungsperiode aus.
  5. Wählen Sie Enter.

    6. Ihnen wird der Auswahlzeitraum neben dem Feld Abrechnungskreis und gegebenenfalls die aktuelle Periode angezeigt.

  6. Geben Sie im Gruppenrahmen Selektion die gewünschten Selektionskriterien an.
  7. Wählen Sie im Gruppenrahmen Auswahl einer einzelnen Reise, ob Sie nur eine bestimmte Reisenummer abrechnen möchten.
  8. Wählen Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsparameter aus, mit welchen Parametern Sie die selektierten Reisen abrechnen möchten.
  9. Wählen Sie Programm ® Ausführen.

Ergebnis

Die Reisen sind abgerechnet und das System zeigt gegebenenfalls die Abrechnungsergebnisse online an. Der Abrechnungsstatus einer abgerechneten Reise wird auf abgerechnet gesetzt.