Über die Abrechnungsperiode und den Abrechnungskreis bestimmen Sie gleichzeitig den Datenauswahlzeitraum und den Personalauswahlzeitraum.

Der Personalauswahlzeitraum legt fest, welche Mitarbeiter in die Selektion einfließen. Es werden nur diejenigen Mitarbeiter selektiert, die mindestens an einem Tag des Personalauswahlzeitraums als aktive Mitarbeiter gelten.

Der Datenauswahlzeitraum bestimmt, in welchem Zeitraum für die selektierten Mitarbeiter die Daten der Informationstypen auf der Datenbank gelesen werden. Der Datenauswahlzeitraum selbst ist kein Selektionskriterium für Reisen.

Wenn Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode die aktuelle Periode auswählen, wählt das System die derzeit im Verwaltungssatz PA03 aktive Abrechnungsperiode aus. Diese muß nicht zwingend mit der derzeit aktuellen Systemperiode übereinstimmen.

Wenn Sie im Gruppenrahmen Abrechnungsperiode eine andere Periode auswählen, können Sie frei bestimmen, auf welche Periode Sie zugreifen möchten. Sie müssen auf jeden Fall eine Periode und das Jahr eingeben.

Das System bestimmt bei allen Programmen, in denen die Informationstypen mit der Reisezeit gelesen werden, über den Abrechnungskreis und die Periodenauswahl nur den Personalauswahlzeitraum.

Das System bestimmt bei allen Programmen, in denen die Informationstypen mit dem letzten gültigen Satz des Datenauswahlzeitraums gelesen werden, über den Abrechnungskreis und die Periodenauswahl sowohl den Personalauswahlzeitraum als auch den Datenauswahlzeitraum.