Reisekostenabrechnung 
Reisekostenabrechnung
Einsatzmöglichkeiten
Über die Reisekostenabrechnung können die Reisekosten von Dienstreisenden einfach und effizient abgerechnet und der Auszahlungprozeß an die Mitarbeiter beschleunigt werden.
Je nach Organisationsmodell des Unternehmens werden die Spesenbelege zentral von Mitarbeitern der Spesenabteilung erfaßt, überprüft und abgerechnet oder – im dezentralen Modell – von den Reisenden selbst erfaßt mit zentraler Überprüfung der Reisefakten.
Je nach den individuellen Erfordernissen ihrer Aufgabengestaltung bzw. der Länderspezifika können die Mitarbeiter daher aus verschiedenen Erfassungsszenarien wählen.
Integration
Sie können die angefallenen Reisekosten über die Integration
Die Reisekostenüberweisungsbeträge können Sie über die Finanzbuchhaltung (FI), die Personalabrechnung (HR) oder über einen Datenträgeraustausch an die Mitarbeiter auszahlen.
Im Rahmen der Reisekostenabrechnung greift das Reisemanagement auf Stammdaten aus der R/3-Personaladministration (HR) zu (siehe
Personalstammdaten der Reisekostenabrechnung)Die Reisekostenabrechnung ist zur Unterstützung des Genehmigungsprozesses an den SAP Business Workflow angeschlossen (siehe
Genehmigung durch SAP Business Workflow).Länder- und Branchenversionen
Die Standardversion der Reisekostenabrechnung des R/3-Reisemanagement umfaßt eine große Anzahl verschiedener Länderversionen, für die die gesetzlichen Reiseregelungen und die gesetzlich vorgeschriebenen Pauschal- und Höchstsätze im R/3-System hinterlegt sind.
Dabei unterstützt das R/3-Reisemanagement standardmäßig alle gesetzlich zugelassenen Abrechnungsmethoden dieser Länder über eine eigene
Reiseregelungsvariante.Für die Abwicklung von Dienstreisen im Öffentlichen Dienst bietet das R/3-Reisemanagement ebenfalls spezielle Länderversionen an. Für den Öffentlichen Dienst Deutschland stehen Länderversionen für alle 16 Bundesländer zur Verfügung.
Weitere Informationen finden Sie unter
Länder- und Branchenversionen der Reisekostenabrechnung.Employee Self Service Reisemanagement
Zur dezentralen Erfassung von Reisefakten durch den Reisenden selbst wurde auch der Employee Self Service (ESS) Reisemanagement entwickelt, mit dessen Hilfe die Reisenden sowohl online ihre Reise beantragen und planen können als auch die entsprechenden Daten aus erfolgten Reisen in einer Reisekostenabrechnung erfassen können (siehe
ESS/IACs im Reisemanagement).
Siehe auch:
Gesamtprozeß Reisemanagement Reisefaktenerfassung der Reisekostenabrechnung