Haushalt 
Haushalt
Definition
Bereich der Stellenwirtschaft, in dem der Personalhaushalt geplant und bewirtschaftet werden kann.
Verwendung
In einem Haushalt können Sie Ihren Personalhaushalt planen und danach bewirtschaften. Er ermöglicht Ihnen die Kontrolle über die im Haushalt eingestellten Mittel für Personalaufwendungen. In einem Haushalt werden somit Stellen und Kosten transparent gemacht. Ferner können Sie überwachen, ob die Haushaltsauflagen und Haushaltsvermerke eingehalten bzw. erfüllt werden.
Struktur
Für die Haushaltsplanung erstellen Sie zunächst einen Entwurf des Haushalts. Der Haushalt legt die Haushaltsstruktur mit den vorgesehenen Objekten (z.B. in öffentlichen Verwaltungen: Einzelplan, Kapitel, Titel, Stellengruppe, Stelle) fest. Objekte in einem Haushalt werden in der Stellenwirtschaft als Haushaltselemente bezeichnet.
Jedem Haushaltselement kann Budget (Haushaltsmittel) zugewiesen werden, das zur Finanzierung von Personen oder Planstellen verwendet werden kann. Diese Budgets werden in der
Haushaltswährung geführt.Ferner können Sie die Haushaltselemente mit zusätzlichen Informationen (z.B. Budgetverantwortlichkeit, externe Budgetnummer, verbale Beschreibung) versehen. Soweit im Haushalt Stellenvermerke auszubringen sind, können Sie diese bei den Haushaltselementen, deren Budgets auf Stellenanteilen geführt werden, ausbringen.
Wenn Sie Drittmittel (Budget von einem externen Geldgeber) verwalten müssen, so können Sie dies durch das Anlegen eines weiteren Haushalts für Drittmittel tun.
Die verschiedenen Phasen der Haushaltsbewirtschaftung werden durch einen Bewirtschaftungsstatus, den Sie dem Haushalt zuweisen, abgedeckt.
Nach der Freigabe des Haushalts können Sie mit der Bewirtschaftung beginnen. Ein wichtiger Bestandteil der Bewirtschaftung ist die Beanspruchung der einzelnen Haushaltselemente und deren Budgets zur Finanzierung der Personalaufwendungen. Sofern eine Organisationsstruktur eingerichtet ist, kann die Finanzierung auch über die zugeordneten Planstellen erfolgen.
Im Rahmen der Bewirtschaftung des Haushalts können Sie Umbuchungen und Budgetaktualisierungen vornehmen, um den freigegebenen Haushalt den aktuellen Entwicklungen anzupassen. Ebenso können Sie Stellen- und Umwandlungsvermerke ausbringen und aktivieren.
Zu Informationszwecken und zur Kontrolle können Sie den Haushalt sowie die Verknüpfungen der Haushaltselemente mit Planstellen und Personen in verschiedenen Sichten ansehen und ausdrucken.
Wenn Sie die Haushaltsplanungen für das Folgejahr beginnen, so können Sie den aktuellen Haushalt in das Folgejahr fortschreiben, um eine Grundlage für die Planungen zu bekommen.
Siehe auch:
Haushaltsaufbau Status der Bewirtschaftung Haushaltsbewirtschaftung Haushaltsfortschreibung Auswertungen