Verschiedene Funktionalitäten der Handelskalkulation beruhen auf der Konditionstechnik. So werden z.B. Verkaufspreise als Konditionssätze im System hinterlegt oder Berechnungen anhand von Kalkulationsschemata durchgeführt.

Einkaufskalkulationsschemata werden im Customizing des Einkaufs, Verkaufskalkulationsschemata und Kalkulationsschemata zur Preisfindung im Customizing des Vertriebs definiert.

Beim Aufbau der Kalkulationsschemata sind für die Handelskalkulation einige Besonderheiten zu beachten.

Das Einkaufskalkulationsschema dient zur Berechnung des Einkaufspreises bei Bezug von Artikeln von einem externen Lieferanten.

• Das einer Kalkulationsposition zugeordnete Einkaufskalkulationsschema wird über die Schemagruppe des Lieferanten und die Schemagruppe der Einkaufsorganisation ermittelt.

• Im Einkaufskalkulationsschema werden nur Konditionsätze berücksichtigt, bei denen das Kennzeichen kalkulationsrelevant gesetzt ist.

• Die für den Einkaufspreis (Netto/Netto) gültige Stufe im Einkaufskalkulationsschema muß mit der Zwischensumme S gekennzeichnet sein. Der in dieser Stufe stehende Konditionswert wird in die Verkaufspreiseinheit und -mengeneinheit umgerechnet und in das Listfeld EKPNN gestellt. Die Kalkulationswährung der Kalkulationsposition und die Währung der Preisfindung stimmen überein.

• Für den in der Kalkulationstabelle dargestellten Einkaufsgrundpreis wird die erste gefundene Hauptkonditionsart, die einen Preis darstellt (Konditionsklasse B), herangezogen.

Die Verkaufspreisermittlung der Verkaufspreiskalkulation wird anhand eines Verkaufskalkulationsschemas durchgeführt. Das Schema stellt eine Berechnungsvorschrift für die Berechnung des Verkaufspreises aus dem Einkaufspreis dar. Über die im Schema enthaltenen Hauptkonditionen werden die für diese Berechnung benötigten Preisfindungsinformationen wie Planaufschlag (Planspanne) oder Mitbewerberpreise von der Datenbank gelesen.

Für den Ablauf der Verkaufspreiskalkulation sind folgende Aspekte zu beachten:

• Das Verkaufskalkulationsschema muß entsprechend einer Aufschlagskalkulation aufgebaut sein.
• Zwischen dem Verkaufskalkulationsschema und der Kalkulationstabelle findet ein Datentransport statt, der individuell gesteuert werden kann. Da die Bedeutung bestimmter Listfelder der Kalkulationstabelle, wie z.B. der Verkaufspreis (Netto) (Listfeld VKPNE) eindeutig festgelegt ist, ist hierbei darauf zu achten, daß beim Datentransport für diese Listfelder die zugehörigen Parameter des Verkaufskalkulationsschemas angesprochen werden.
• Bei einer Änderung des Verkaufspreises, z.B. im Listfeld Verkaufpreis (Brutto) (VKPBR), wird der tatsächliche Aufschlag schrittweise dem geänderten Verkaufspreis angepaßt. In keinem Fall erfolgt eine Rückwärtsrechnung.

Der Ablauf der Verkaufspreiskalkulation wird durch folgende Customizing-Schritte geregelt:

• Der Datentransfer zwischen dem Verkaufskalkulationsschema und der Kalkulationstabelle wird im Customizing der Handelskalkulation unter Steuerung zu Kalkulationstabelle und Datensicherung festgelegt. Hier muß für die Listfelder der Kalkulationstabelle eine Konditionsart oder eine Zwischensumme des Verkaufskalkulationsschemas angeben werden.

• Das einer Kalkulationsposition zugeordnete Verkaufskalkulationsschema ist über die zugehörige Kalkulationsart festgelegt. Kalkulationsarten werden im Customizing der Handelskalkulation gepflegt und in einem zweiten Schritt einer Vertriebslinie oder einer Preisliste (mit Währung) zugeordnet.

Die ausgelieferten Musterkalkulationsschemata WWS001 und WWS002 zusammen mit den Steuerungen können Ihnen als Beispiel für den Aufbau eines Verkaufskalkulationsschemas und den Datentransport dienen.

• Den Ausgangspunkt bildet der in der Einkaufspreisermittlung bestimmte Einkaufspreis (Netto/Netto), der über die Konditionsart EKNN in das Schema hineintransportiert wird (s. Abb. Pfeil 1).

• Der tatsächliche Aufschlag der Kalkulationstabelle ist über die Zwischensumme 2 mit den Konditionsarten AUFS und AUFX verbunden. Diese Aufschläge beziehen sich auf den im Schema darüberstehenden Einkaufspreis.
• Verkaufspreis (Netto) und Verkaufspreis (Brutto) sind mit den Zwischensummen 5 bzw. 6 verbunden. Der Bruttopreis ergibt sich aus dem Nettopreis durch den Aufschlag von Steuern (Konditionsart MWST). Die Preise werden aus dem Schema in die Listfelder VKPNE bzw. VKPBR transportiert (s. Abb. Pfeil 2 und 3).

Bei eingestellter Eckpreisrundung wird der aus dem Schema ermittelte Verkaufspreis gerundet (s. Abb. Pfeil 4) und die Kalkulation dem gerundeten Endpreis angepaßt. Beim Sichern wird der Wert des Listfeldes ENDPR als Kondition auf die Datenbank geschrieben (s. Abb. Pfeil 5).

Um gespeicherte Verkaufspreise bzw. weitere Verkaufskonditionen von der Datenbank zu lesen, wird von vielen Anwendungen im Bereich Retail ein Kalkulationsschema zur Preisfindung verwendet. Hierzu gehören u.a. die Preisübersicht in der Handelskalkulation und der POS-Interface-Ausgang.

Im Rahmen der zweistufigen Kalkulation wird bei der Einkaufspreisermittlung der belieferten Filialen ein solches Schema analog zu einem Einkaufskalkulationsschema verwendet, um den Abgabepreis eines Verteilzentrums zu ermitteln. Dies bedeutet, daß auch die Ermittlung des Einkaufsgrundpreises und des Einkaufspreises in der gleichen Weise erfolgt wie beim Einkaufskalkulationsschema. Entsprechend ist auch hier der Einkaufspreis (Netto/Netto) über die Zwischensumme S zu kennzeichnen. Das Ergebnis dieser Preisfindung wird im Detailbild Einkauf angezeigt.

Kalkulationsschemata zur Preisfindung definieren Sie im Customizing des Vertriebs.

• Das Kalkulationsschema zur Preisfindung wird über den Vertriebsbereich, das Belegschema und das Kundenschema bestimmt.

• In Anlehnung an den Kundenauftrag wird zunächst auf die Stammdaten des anonymen Kunden (als Kunde des Betriebs) zugegriffen, der aus dem POS-Eingangsprofil für den verdichteten Umsatz bestimmt wird. Das POS-Eingangsprofil ist im Betriebsstamm des Betriebs bzw. Vorlagebetriebs angegeben.
• Wenn kein Eingangsprofil gepflegt oder im Eingangsprofil kein anonymer Kunde aufgeführt ist, werden im zweiten Schritt die Debitordaten des Betriebs bzw. des Vorlagebetriebs herangezogen.
• Sind die Vertriebsbereichsdaten des so bestimmten Debitors gepflegt, so wird das dort angegebene Kundenschema verwendet. Sind keine Vertriebsbereichsdaten des ermittelten Debitors gepflegt, so wird zur Schemaermittlung der Initialwert für das Kundenschema benutzt.
• Wenn für den so bestimmten Schlüssel kein Eintrag im Customizing vorhanden ist, wird für Filial-Vertriebslinien das ausgelieferte Musterkalkulationsschema VKP001 und für Verteilzentren-Vertriebslinien das Musterkalkulationsschema VKP002 verwendet.

• Im Kalkulationsschema zur Preisfindung muß für den Verkaufspreis die gleiche Konditionsart bzw. für den Aktionspreis die gleiche Aktionskonditionsart aufgeführt sein, auf die auch die Verkaufspreise aus der Verkaufspreiskalkulation (Aktionspreise bei der Preisaktivierung der Aktionsbearbeitung) heraus abgespeichert werden.