Neben der direkten Belieferung von Filialen durch einen externen Lieferanten, findet man in der Logistik eines Handelsunternehmens auch den Prozeß, daß die Artikel vom Lieferanten zunächst an ein Verteilzentrum geliefert werden, von dem aus sie unternehmensintern an Filialen oder auch an Franchisenehmer weiterverteilt werden.

Diesem zweistufigen Logistikprozeß entsprechend kann in der Verkaufspreiskalkulation auch eine zweistufige Kalkulation durchgeführt werden, bei der die Einkaufspreise der Filialen auf dem Abgabepreis des Verteilzentrums basieren.

Für eine korrekte Abbildung der zweistufigen Kalkulation in der Komponente Handelskalkulation müssen Sie in den Stammdaten des Artikels, des liefernden Verteilzentrums und der belieferten Filiale die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Stammdaten des Artikels

• Stammdaten des liefernden Verteilzentrums

• Stammdaten der belieferten Filiale

• In den Debitorstammdaten der belieferten Filiale müssen Sie die in den Stammdaten des liefernden Verteilzentrums angegebene Vertriebslinie unter Vertriebsbereiche pflegen.

• Das Verteilzentrum müssen Sie als Lieferwerk bei der Filiale eintragen.

Durch analoge Einstellungen im Artikel- und Betriebsstamm ist auch eine zweistufige Kalkulation bei Lieferungen zwischen Verteilzentren oder auch eine mehrstufige Kalkulation möglich.

• Wenn Sie den Abgabepreis in der Kalkulationsposition der Filiale verändern, wird die Kalkulationsposition für das Verteilzentrum entsprechend angepaßt.

Sie können zweistufige Kalkulationen für die üblichen Organisationsebenen durchführen:

• Neben dem Verteilzentrum können Sie auch für eine Verteilzentren-Vertriebslinie oder für eine Betriebspreisliste kalkulieren. Die für den Abgabepreis relevante Preisliste ergibt sich hierbei aus der Zugriffsfolge für den Verkaufspreis des Verteilzentrums.

• Neben der Filiale können Sie auch für eine Filialvertriebslinie oder eine Betriebspreisliste kalkulieren.

Bei Vertriebslinien und Betriebspreislisten richtet sich die Kalkulation nach dem im Customizing gepflegten Vorlagewerk.

Bei der Bestimmung des Abgabepreises des Verteilzentrums bzw. des Einkaufspreises der Filiale durch das System ist folgendes zu beachten:

• Es werden sowohl auf der Datenbank gespeicherte Abgabepreise für das Verteilzentrum als auch gleichzeitige Kalkulationen für das Verteilzentrum, die Verteilzentren-Vertriebslinie oder eine relevante Preisliste berücksichtigt.

• Die gleichzeitige Kalkulation hat für eine spezifische Organisationsebene eine höhere Priorität als der gespeicherte Verkaufspreis.

• Wenn Sie für die intern belieferte Filiale (Filialvertriebslinie oder Betriebspreisliste) und das zugehörige Verteilzentrum gleichzeitig kalkulieren, so erfolgt immer ein Abgleich der beiden Kalkulationspositionen.

• Wenn Sie für eine intern belieferte Filiale (Filialvertriebslinie oder Betriebspreisliste) und für die Verteilzentren-Vertriebslinie des zugehörigen Verteilzentrums gleichzeitig kalkulieren, so erfolgt ein Abgleich der Kalkulationspositionen gemäß der folgenden Regeln:

• Wenn für das Verteilzentrum auf keiner Organisationsebene ein Verkaufspreis hinterlegt ist, wird zwischen den beiden Kalkulationspositionen ein Abgleich vorgenommen.
• Ein Abgleich erfolgt ebenfalls, wenn ein Verkaufspreis auf Vertriebslinienebene gegeben ist.
• Wenn ein betriebsspezifischer Verkaufspreis vorliegt, der normalerweise eine höhere Priorität besitzt, wird dieser für die Kalkulation der Filiale verwendet. Es erfolgt demnach kein Abgleich mit der Kalkulation der Verteilzentren-Vertriebslinie.
• Wenn Sie zusätzlich auch das Verteilzentrum in die Kalkulation aufnehmen (über die Funktion Weitere Zeilen), so erfolgt der Abgleich mit dieser Kalkulationsposition - egal ob ein gespeicherter Verkaufspreis vorhanden ist oder nicht - da die gleichzeitige Kalkulation eine höhere Priorität als der gespeicherte Verkaufspreis hat.

• Wenn Sie für eine intern belieferte Filiale kalkulieren, nicht aber gleichzeitig auch für das Verteilzentrum (bzw. die Verteilzentren-Vertriebslinie oder die relevante Preisliste) und für das Verteilzentrum kein Verkaufspreis im System vorhanden, so wird eine Kalkulation für das Verteilzentrum im Hintergrund generiert. Der dabei ermittelte Abgabepreis wird für die Kalkulation der Filiale verwendet.