Die Beschaffung von Artikeln für Filialen ist im Handel über eine direkte Belieferung durch einen externen Lieferanten möglich sowie über einen mehrstufigen Logistikprozeß. Beim mehrstufigen Beschaffungsprozeß werden die Artikel vom Lieferanten zunächst an eine vorgelagerte Organisationseinheit (z.B. Verteilzentrum) geliefert, von dem aus sie unternehmensintern an Filialen oder auch an Franchisenehmer weiterverteilt werden. Zur Unterscheidung gegenüber externen Lieferanten wird für Verteilzentren daher auch der Begriff interner Lieferant verwendet.

Mit der Verkaufspreiskalkulation können Sie, je nachdem ob ein einstufiger oder zweistufiger Logistikprozeß vorliegt, auch eine einstufige bzw. mehrstufige Kalkulation durchführen.

Die folgenden Grafiken verdeutlichen den Unterschied zwischen dem einstufigen und zweistufigen Logistikprozeß bei der Beschaffung von Artikeln sowie die daraus resultierenden Verfahren der einstufigen und zweistufigen Kalkulation.

Die einstufige Kalkulation wird durchgeführt, wenn eine Filiale Artikel direkt vom Lieferanten bezieht, d.h. wenn keine der Filiale vorgelagerte unternehmenseigene Organisationseinheit vorhanden ist. Hierbei basiert die Kalkulation der Verkaufspreise für die Filialen auf dem Einkaufspreis beim externen Lieferanten.

Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel einer einstufigen Kalkulation für Filialen. Die unterschiedlichen Einkaufspreise für Filialen können sich z.B. aus unterschiedlichen filialabhängigen Einkaufsgrundpreisen oder Lieferantenrabatten ergeben.

Die zweistufige Kalkulation wird z.B. bei Filialen durchgeführt, die über ein Verteilzentrum (interner Lieferant) beliefert werden. Hierbei basiert die Kalkulation des Verkaufspreises für die Filialen auf dem Abgabepreis des Verteilzentrums (vorgelagerte Organisationseinheit).

Die folgende Grafik zeigt ein Beispiel einer zweistufigen Kalkulation für Filialen. Zuerst werden die Abgabepreise des Verteilzentrums für verschiedene Vertriebslinien kalkuliert. Im zweiten Schritt werden die Verkaufspreise der Filialen aufgrund des jeweiligen Abgabepreises des Verteilzentrums errechnet.

Darüber hinaus ist auch eine zweistufige Kalkulation bei Lieferungen zwischen Verteilzentren oder auch eine mehrstufige Kalkulation möglich.

Dieser Prozeß beginnt, nachdem Sie auf dem Selektionsbild der Verkaufspreiskalkulation die entsprechenden Selektionskriterien eingegeben und die Daten freigegeben haben.

Neben den Artikeln, für die Sie Verkaufspreise kalkulieren möchten, haben Sie z.B. ein Verteilzentrum und eine von diesem belieferte Filiale eingegeben.

2. Der ermittelte Abgabepreis des Verteilzentrums wird in der Kalkulationsposition des Verteilzentrums als Verkaufspreis im Listfeld Endpreis angezeigt.

3. Aus dem so ermittelten Einkaufspreis der Filiale errechnet das System den Verkaufspreis der Filiale.

4. Sie können in der Kalkulationstabelle die Daten in den eingabebereiten Feldern ändern, d.h. eine gleichzeitige Kalkulation für das Verteilzentrum (Verteilzentren-Vertriebslinie oder Preisliste) und die Filiale (Filialvertriebslinie oder Betriebspreisliste) durchführen. Hierbei erfolgt ein Abgleich der beiden Kalkulationspositionen:

• Wenn Sie den Verkaufspreis/Abgabepreis des Verteilzentrums ändern, wird gleichzeitig auch die Kalkulation der Filiale angepaßt, indem der neue Abgabepreis in der einkaufsseitigen Preisfindung für die Filiale verwendet wird.
• Wenn Sie den Abgabepreis in der Kalkulationsposition der Filiale verändern, wird die Kalkulationsposition für das Verteilzentrum entsprechend angepaßt.

5. Sichern Sie die Verkaufspreiskalkulation.

Beim Sichern der Verkaufspreiskalkulation werden die ermittelten Preise als Konditionssätze auf der Datenbank in Konditionstabellen gespeichert.