Starten von Workflows im Dialog 

Verwendung

Mit Hilfe dieser Funktion können Sie die von Ihnen erstellten Workflows im Dialog starten. "Im Dialog" bedeutet, daß der Workflow nicht über ein auslösendes Ereignis, sondern manuell gestartet wird. Dabei spielt es keine Rolle, ob für den Workflow auslösende Ereignisse definiert sind.

Vergleichen Sie hierzu auch Weiterschalten mit sofortigem Dialog.

Voraussetzungen

Sie dürfen nur die Aufgaben im Dialog starten, bei denen Sie als möglicher Bearbeiter eingetragen sind.

Funktionsumfang

Starten von Workflows

Das Bild zum Starten eines Workflows ist zweigeteilt. Auf der linken Seite werden die von Ihnen definierten Workflows aufgelistet. Auf der rechten Seite wird die Beschreibung des auf der linken Seite markierten Workflows angezeigt.

Über die Symbolleiste können Sie in den Workflow-Ausgang und den Business Workplace verzweigen.

Sie starten einen markierten Workflow entweder über im linken Bildbereich oder die Funktion Starten im rechten Bildbereich.

Starten mit Details

Über die Funktion Starten mit Details können Sie dem Workflow über drei Registerkarten zusätzliche Informationen wie Anlagen, Notizen oder Termine hinzufügen. Die mitgegebenen Anlagen und Notizen stehen allen Bearbeitern des Workflows zu Verfügung.

Hier könne Sie die Priorität des Workflows, seine Frist und seinen Vorlagetermin pflegen. Wenn Sie das Kennzeichen Merker auf gestarteten Workflow im Eingang anlegen setzen, erhalten Sie beim Start des Workflows ein Workitem in Ihrem Eingang, das beim Ausführen das zugehörige Workflow-Protokoll aufruft. Mit Beendigung des Workflows löscht das System diesen Merker automatisch.

Die Notiz, die Sie hier erfassen, wird dem Workflow als Anlage beigefügt.

Hier können Sie beliebige Anlagen zum Workflow erfassen (), anzeigen (), importieren () und löschen ()

Sie starten den Workflow über die Funktion Workflow starten.

Starten über Starttransaktion

Ist für den Workflow eine Starttransaktion definiert, wird statt der Detailpflege die definierte Transaktion gestartet.

Analog zur Detailpflege können Sie über die Termindaten pflegen, die Priorität ändern und Anlagen hinzufügen. Im Unterschied zur Detailpflege können Sie allerdings keine neuen Anlagen anlegen. Dafür ist es möglich, Ad-hoc-Objekte zu erfassen (diese werden im Gegensatz zu Anlagen dem Containerelement _Adhoc_Objects zugeordnet).

Machen Sie in den von Ihnen angelegten Eingabefeldern die erforderlichen Angaben. Sie füllen damit die Importelemente der Schnittstelle des Workflows, der gestartet werden soll. Verwenden Sie gegebenenfalls die F4-Eingabehilfe.

Starten von Workflows mit Objektbezug

Das Starten eines Workflows mit Objektbezug ermöglicht es, einen Prozeß zur Laufzeit zu erweitern und zusätzliche Folgeaktivitäten ad hoc und flexibel zu veranlassen.

Diese Funktion ist nicht überall verfügbar. Die Funktion setzt voraus, daß das System ein bestimmtes Anwendungsobjekt (Beleg, Rechnung, Stammdatum, …), das Sie gerade bearbeiten, als Bezugsobjekt erkennt.

Der Ablauf ist hierbei folgender:

Aktueller Aufrufkontext ist z. B. ein im Workflow-Eingang des Business Workplace markiertes Workitem. Dieses Workitem kann dann als Bezugsobjekt die Abwesenheitsmitteilung xy enthalten.

Aktivitäten

Die Funktion Workflow starten erreichen Sie über Büro ® Workflow starten oder über Werkzeuge ® Business Workflow ® Entwicklung ® Laufzeitwerkzeuge ® Workflow starten.

Die Funktion Starten von Workflows mit Objektbezug steht innerhalb des Business Workplace im Workflow-Eingang, Workflow-Ausgang und der Workflow-Wiedervorlage unter Umfeld zur Verfügung.