Abrechnungsbeleg  

Definition

Zentrales Objekt der Buchung ins Rechnungswesen, das alle Informationen enthält, die beim Buchen an das Rechnungswesen übergeben werden. Abrechnungsbelege werden durch den Arbeitsschritt Buchungslauf erzeugen erstellt. Alle Abrechnungsbelege, die durch das Erzeugen eines Buchunglaufs entstehen, werden in diesem Buchungslauf zu einer Einheit zusammengefaßt.

Jeder Abrechnungsbeleg erhält bei der Erstellung eine eindeutige Nummer. Er nimmt während der Buchung ins Rechnungswesen verschiedene Status an, die Informationen darüber liefern, welche Aktivitäten in bezug auf den Abrechnungsbeleg durchgeführt wurden.

Der Abrechnungsbeleg dient den Komponenten des Rechnungswesens als Ursprungsbeleg für die Erstellung weiterer Belege. Diese Rechnungswesenbelege enthalten einen Verweis auf den zugrundeliegenden Abrechnungsbeleg.

Eine spezielle Form des Abrechnungsbelegs ist der Stornobeleg. Er besitzt die gleiche Struktur wie die Abrechnungsbelege, die für eine reguläre Buchung erstellt werden. Das System erstellt Stornobelege, wenn Sie die Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs stornieren.

Verwendung

Abrechnungsbeleg: zugeordnete Aktivitäten

Aktivität

Vorgehensweise(n)

anzeigen

Belegübersicht anzeigen

Abrechnungsbeleg anzeigen

Belegpositionen analysieren

Historie anzeigen

Detailinformation anzeigen

zugehörige Rechnungswesenbelege anzeigen

Rechnungswesenbelege prüfen

freigeben

Abrechnungsbelege freigeben

buchen

Abrechnungsbelege buchen

archivieren

Archivierung Abrechnungsbelege (PY-XX-DT)

 

Struktur

Belegkopf und Belegzeilen

Abrechnungsbelege setzen sich immer aus dem Belegkopf und den Belegzeilen zusammen.

Der Belegkopf enthält u.a. Informationen über

Eine Belegzeile enthält u.a. Informationen über

Im Rechnungswesen wird eine Belegzeile auch als Belegposition bezeichnet.

Statushistorie

Das System erstellt für Abrechnungsbelege automatisch eine Statushistorie, um Änderungen mit Datum, Uhrzeit und veranlassendem Benutzer zu protokollieren.