Abrechnungsbelege buchen 

Verwendung

Nachdem Sie alle Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs freigegeben haben und der Buchungslauf somit den Status Alle Belege freigegeben hat, können Sie die Abrechnungsbelege buchen.

Sie müssen alle zu einem Buchungslauf gehörenden Abrechnungsbelege gemeinsam in den Komponenten des Rechnungswesens buchen. Einzelne Abrechnungsbelege können nicht gebucht werden.

Voraussetzungen

Der Buchungslauf hat den Status Alle Belege freigegeben.

Vorgehensweise

  1. Gehen Sie in die Buchungslaufübersicht.
  2. Markieren Sie die gewünschten Buchungsläufe.
  3. Wählen Sie .

Sie gelangen auf ein Dialogfenster, auf dem Sie bestätigen müssen, daß Sie die Abrechnungsbelege der markierten Buchungsläufe buchen wollen.
  1. Wählen Sie Sofort oder Job erzeugen, um die Abrechnungsbelege der markierten Buchungsläufe zu buchen oder Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Ergebnis bei Erfolg

Wenn Sie die Personalwirtschaft und das Rechnungswesen im selben System einsetzen, wurden die Abrechnungsbelege in den betroffenen Komponenten des Rechnungswesens gebucht. Der Buchungslauf hat den Status Belege gebucht.

Wenn Sie die Personalwirtschaft und das Rechnungswesen in verteilten (getrennten) Systemen einsetzen, erfolgt die Buchung in den Komponenten des Rechnungswesens nicht synchron. Das System erzeugt für die Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs IDocs. Der Buchungslauf erhält den Status Belege übergeben. Die IDocs werden über die ALE-Schnittstelle an das logische System versendet, in dem die Abrechnungsbelege gebucht werden sollen. Bei der Verarbeitung der IDocs im Zielsystem werden die Abrechnungsbelege in den betroffenen Komponenten des Rechnungswesens gebucht.

In Abstimmung mit dem Rechnungswesen können Sie gebuchte Abrechnungsbelege stornieren, wenn dies aufgrund eines inhaltlichen Fehlers erforderlich ist.

Ergebnis bei Fehler

Der Buchungslauf hat den Status Belegübergabe fehlgeschlagen. Es ist keine Buchung im Rechnungswesen erfolgt.

In Abhängigkeit von dem Fehler, der aufgetreten ist, kann es sinnvoll sein, die Buchung dieses Buchungslaufs noch einmal zu starten. Wenn der Fehler weiterhin auftritt und die Buchung des Buchungslaufs nicht möglich ist, muß der Buchungslauf gelöscht und ein neuer Buchungslauf erzeugt werden.