Wenn Sie bei der Prüfung eines produktiven Buchungslaufs und der zugehörigen Abrechnungsbelege festgestellt haben, daß alle Abrechnungsbelege technisch und inhaltlich korrekt sind, können Sie die Abrechnungsbelege buchen. Dazu müssen Sie zunächst alle Abrechnungsbelege des Buchungslaufs freigeben.

4. Wählen Sie Ja, um die Abrechnungsbelege freizugeben oder Nein, um den Vorgang abzubrechen.

Die freigegebenen Abrechnungsbelege haben den Status freigegeben. Wenn Sie alle Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs freigegeben haben, hat der Buchungslauf den Status Alle Belege freigegeben.

Es ist nicht vorgesehen, die Freigabe zurückzunehmen. Wenn Sie nach der Freigabe von Abrechnungsbelegen Fehler in einem Buchungslauf finden, müssen Sie ihn löschen und einen neuen Buchungslauf erzeugen.

Sie können die Berechtigung für die Freigabe von Abrechnungsbelegen für jeden Buchungskreis einer anderen Person erteilen.

Für das Buchen der Belege ist wiederum eine andere Berechtigung erforderlich. Diese Berechtigung wird jedoch nicht pro Buchungskreis vergeben, da immer nur alle Abrechnungsbelege eines Buchungslaufs (die unter Umständen zu unterschiedlichen Buchungskreisen gehören) gleichzeitig gebucht werden können. Das Buchen der Abrechnungsbelege ist also eher als technischer Schritt anzusehen, da die Verantwortlichen der einzelnen Buchungskreise ihre Einwilligung zum Buchen der Abrechnungsbelege bereits durch die Freigabe gegeben haben.

Für die Freigabe von Abrechnungsbelegen können Sie einen Workflow einrichten. Bei diesem Workflow wird die Methode PayrollAccDocument.Release des Businessobjekts BUS7009 verwendet. Wählen Sie im Customizing Basis ® Business Management ® SAP Business Workflow ® Aufgabenspezifisches Customizing durchführen und dort aus der Komponentenhierarchie unter Personalabrechnung ® Abrechnung: Allgemeine Teile ® Überleitung, um die Einstellungen für die Aufgabe Personalabrechnungsbeleg freigeben vorzunehmen.

Als Muster wird die Standardaufgabe PY_EVDOCREL ausgeliefert. Diese Aufgabe versendet auf die Ereignisauslösung hin ein Workitem, das die oben genannte Methode beinhaltet.